用Word排版时,有时版面调整后,发现副标题出现在一页或一栏的底部,而其引导的文字出现在新的一页;此外,还有一种情况是段落的最后一行出现在下一页的开头。这些显然不符合排版规范和审美习惯。那么对于不合规的标题,除了手动处理,有什么好的办法自动解决吗?
例如,在下面的版本中,第二个副标题出现在页面的末尾,这显然是不恰当的。
为了使标题与正文对齐,请单击标题所在的行,然后单击“开始”菜单下段落组右下角的命令按钮。
在出现的“段落”对话框中,单击“换行和分页符”选项卡,选中“与下一段落同页”复选框,然后单击“确定”按钮。
之后我们看到标题已经自动运行到下一页,不需要手动输入和调整。这样做的好处是,标题不会因为版面的重新调整而再次一意孤行。
你可能会说,每个标题行都这样设置不麻烦吗?其实不是的。设置好第一个标题的这种格式后,只需双击格式画笔按钮,就可以将这种格式复制到与本级标题同级的所有标题中。这些标题都有这个自动属性,不需要手动调整。很方便。
另外,为了防止一段文字的最后一行单独出现在页面顶部,或者一段文字的第一行出现在页面底部,只要将光标移动到该段文字上,然后在设置窗口中选中“走你自己的路控制”复选框,系统就会自动将一行文字移到下一页。
小小的排版控制选项,原来藏在段落设置里,你学会了!