武陵观察网 问答 如何在Excel打印工作表

如何在Excel打印工作表

设置好工作表后,有时您需要将其打印到纸质文件中。以下是如何在Excel中打印电子表格。

打印设置

页面设置可以调整纸张放置方向、尺寸、打印质量等。点击页面布局选项卡,在页面设置区域可以看到Excel提供的页面设置按钮,如图1所示。

在Excel中设置页面纸张大小、页边距和纸张方向的方法与在Word中类似。可以参考学习目标3的这一部分。

(1)设置打印标题。

正常情况下,打印机只会打印工作表中的内容。如果工作表中有许多内容,则需要在打印前展开页面。此时,跨页中的内容打印出来后,没有标题,很难浏览。在Excel中,我们可以为每个页面设置一个标题,方便用户浏览其他页面的内容。

第一步。单击“页面布局”选项卡,然后单击“页面设置”区域中的“打印标题”按钮进入工作表。

第二步。在“打印标题”下的“顶部标题行”后的文本框中单击鼠标左键,选择要在电子表格中用作标题的行,如图2所示。设置完成后点击“确定”按钮。

第三步。单击preview按钮,可以看到除了第一页之外的其他页面也有标题,如图3所示。

(2)设置打印页码。

Excel支持快速添加页码。

第一步:点击页面布局选项卡,在页面设置区域点击对话框启动器,打开页面设置对话框。

第二步:点击“页眉/页脚”页签,比如在页脚添加打印页码,然后点击“页脚”区的“下拉”按钮,选择页码表达格式,如“第1页”所示,4,点击“确定”按钮。

打印预览

在打印之前,很多用户会先进行打印预览,看看打印效果,然后再打印文件。

(1)打印预览

单击快速访问工具栏中的打印预览按钮,如图5所示。弹出打印预览窗口,显示打印效果。

(2)调整打印预览的比例。

在预览打印窗口中,为了更?要预览打印效果,单击“显示比例”按钮,将弹出“显示比例”窗口。对于显示的比例列表选项,如“200%”,单击“确定”按钮。显示了6个。

提示:如果页面内容很小,并且一页大到足以完全显示,则单击“缩放”按钮,将不会显示“缩放”对话框。

(3)页面预览打印工作表。

如何知道打印文件的分页位置?最简单的方法是通过打印分页来预览分页效果。

点击“视图”选项卡,在“工作簿视图”区域点击“分页预览”按钮,实现分页预览效果,如图7所示。在预览中,我们可以看到白色背景色的区域为打印区域,其他灰色区域为非打印区域。

提示:分页预览效果主要用于预览打印区域,不适合编辑数据。如果要编辑数据,可以单击“视图”选项卡,然后单击“工作簿视图”区域中的“普通”按钮来取消分页预览效果。

快速打印

如果用户确定需要打印当前编辑的整张工作表,并且不需要调整页面和打印设置,用户可以直接执行快速打印,提高工作效率。

点击“Microsoftoffice”按钮,执行“打印”-“快速打印”命令,如图8所示。

在Excel中打印电子表格时,打印机设置方法类似于在Word中打印文档。

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如何在Excel打印工作表

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