在用Word写报表的过程中,文档中经常会涉及到一些简单的数据汇总表。虽然表格汇总是Excel的强项,但是使用Ecxel进行简单汇总实际上并不容易,而且还需要Ecxel中的构造函数公式,还需要导入导出或者考虑数据格式问题。实际上,在Word表格中直接使用SUM函数不仅可以使用左、右、上、下等参数。对行和列进行单个小计,还可以混合这些参数来计算两个维度的数据之和。
我们以下表为例。如果要汇总“张三”的3天数据,只需通过布局页签下的公式按钮启动其累计单元格中的公式框,输入“=SUM(LEFT)”并确认,即可计算出左边数据的总和。
但是,如果,在李四等的累积细胞里。不仅是当前人左边单元格的数据之和,还要加上上面的数据?实际上,在计算后续的单元格累加时,只需将公式中的参数改为LEFT and ABOVE即可,也就是说左边和上边是一起计算的。
此外,上述四个参数的组合可用于以下情况。
单元格上方和下方
=总和(高于,低于)
单元格左侧和右侧
=SUM(左,右)
右上方的单元格
=SUM(右上)
左侧和底部单元格
=SUM(左下方)
右下方的单元格
=SUM(右下方)
以上这四个参数在Word中的用法不仅是SUM函数独有的,也适用于AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、PRODUCT等常用函数。
以上是如何高效计算Word形式的二维数据总和的介绍。操作很简单。按照上面的步骤就可以了。希望这篇文章能帮到你!