单元格是Excel中不可或缺的重要成员之一。用好细胞可以大大提高你的办公水平。我给大家分享几个细胞的技巧吧。
1.增加和减少单元格。
在Excel中,如果要对一个单元格或一个范围内的每个单元格的值进行加、减、乘、除操作,使用“选择性粘贴”功能就可以轻松实现。
例如,如果您希望所选范围内的每个单元格都乘以2,您可以先在所选范围外的单元格中输入2,然后选择并复制该单元格。
然后,选择要相乘的单元格区域,单击“编辑”菜单,选择“选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,在“运算”列中选择“相乘”选项,然后单击“确定”。对话框中的设置
选择区域中的每个单元格都乘以2,结果显示在每个单元格中。其他操作类似。
提示:对于该操作,一定要注意操作顺序:选择并复制要相乘的数字所在的单元格,然后选择要操作的单元格范围,再执行编辑-选择性粘贴命令。
使用该功能,您还可以对单元格执行自己的操作,如加减乘除单元格。
操作步骤如下:选择要复制自身的单元格。
然后点击【编辑】-【选择性粘贴】,弹出“选择性粘贴”对话框,在“操作”栏选择相应的操作,点击【确定】,实现对单元格本身的操作。
2.将固定字符批量添加到包含现有数据的单元格中。
如果数据已经录入,需要在一些数据前或后添加固定字符怎么办?
例如,要将固定数字“0000”添加到B列中每个单元格的数据中,可以执行下列操作:选择C列,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“插入”,然后在B列后插入一个空白列
选择单元格“C3”,在编辑栏中输入“=B3‘0000’”,然后点按“好”以更改此单元格中的数字。(注意:编辑栏中输入的引号必须是英文半角引号)
然后使用自动填充功能并拖动填充柄来更改一列中的所有数据。
3.解决单元格不能输入小数点的问题。
不知道大家有没有遇到过这种问题。当您在单元格中输入小数点时,它总是自动变成逗号。这是怎么回事?打开控制面板,选择“区域和语言选项”项,打开“区域和语言选项”对话框,单击“区域选项”选项卡中的“定义”按钮,打开“自定义区域选项”对话框。看小数点项的内容。如果这里显示“,”那么问题就出在这里。将其更改为“自定义区域选项对话框”
4.快速选择所有包含数据的单元格。
我们都知道,选择整张工作表的方法有很多,比如按Ctrl A,点击全选按钮等。但有时需要选择包含数据内容的所有单元格区域。我该怎么办?您可以这样做:首先选择一个包含数据的单元格,然后按“Ctrl Shift *”选择所有包含数据的单元格。
所选区域被定义为所选单元周围辐射中涉及的所有数据单元的最大区域。
提示:这种技术只适用于工作表中的数据是连续的情况。