一个软件最大的用处就是提高工作效率，衡量一个软件的质量。除了是否出名，最重要的是一个新手能否更快的学会软件，提高工作速度。下面是Excel中的一些快捷键。等你熟练之后，就可以用键盘自由操作Excel了，操作速度和效率大大提高。做大师不如做高手。所以，今天我们就主要说说Excel常用的快捷方式。
按F1并在搜索框中输入键盘快捷键(最完整的一个)。
总结了Excel中一些常用的快捷键，让大家在处理表格的同时更快的提高工作效率。
菜单和工具栏操作
Alt激活文件菜单。
E alt激活编辑菜单。
Alt激活视图菜单。
Alt激活插入菜单。
O alt激活格式菜单。
Alt激活工具菜单。
Alt激活数据菜单。
激活窗口菜单。
Alt激活帮助菜单。
F10激活菜单
Shfit F10激活右键菜单
[注意]使用快捷键激活菜单时，可以使用上下箭头键在菜单栏中移动，对于子菜单，可以使用左右箭头键移动。移动到所需的菜单命令后，按Enter键运行该命令。
ctrl+Shift+F激活工具栏上的字体下拉列表框
Ctrl Shift P激活工具栏上的字体大小下拉列表框
Ctrl 6()切换是否使工具栏上的某些按钮可用(即不变灰)。
Ctrl 7()切换是否显示标准工具栏。
alt-弹出Excel左上角的快捷菜单。
Alt空格键在Excel的左上角弹出快捷菜单
编辑操作
在F2单元格中按F2键以编辑该单元格。
Shift F2在单元格中按Shift F2键编辑单元格的注释。
F4重复上一步操作，即如果上一步操作是加粗一个单元格字体，下一步在另一个单元格中按F4将直接加粗该单元格字体。
y重复上一步操作，即如果上一步操作是加粗一个单元格字体，下一步在另一个单元格中按F4将直接加粗该单元格字体。
Ctrl Z撤消操作
移位F4在单元格区域中查找空单元格，并在它们之间移动。如果工作表为空，将弹出消息框“Excel找不到正在搜索的数据”。
F7迅速调出“拼写检查”对话框，检查选中单元格的拼写。
Ctrl粗体单元格字体
Ctrl复制单元格区域的内容
Ctrl复制单元格区域的内容
X ctrl剪切单元格区域的内容。
Ctrl粘贴单元格内容
Ctrl实现下拉填充功能。即在一个单元格中输入一个数字后，选择包含该单元格的列区域，按Ctrl+D，则该列区域将被填充与第一个单元格相同的值。
Ctrl实现右填充功能。也就是说，在选择一个单元格中的一行区域并按Ctrl R后，该行区域将被填充与第一个单元格相同的值。
I ctrl使单元格字体变为斜体。
U ctrl给单元格文本加下划线
Ctrl ~(`)切换是否在单元格中显示公式。
Ctrl (@)切换单元格区域是否加粗。
Ctrl 3(#)切换单元格区域是否为斜体。
Ctrl 4($)切换单元格区域是否加下划线。
Ctrl 5(%)切换单元格区域是否有删除线。
Ctrl 9(()隐藏单元格区域的行。
Ctrl 9(()取消隐藏行
Ctrl())隐藏单元格区域的列。
Ctrl 0())取消隐藏列
ctrl-删除单元格所在的部分，即会弹出删除对话框。如果选择了整行或整列，则直接删除，不会弹出删除对话框。如果在选择一整行后按下此组合键，该行将被删除。
Shift ~(`)设置为通用格式
Ctrl Shift 1(！)设置为数字格式。
Ctrl 2 (@)设置为时间格式
Ctrl 3 (#)设置为日期格式
Ctrl 4 ($)设置为货币格式
Ctrl 5 (%)设置为百分比格式。
Ctrl Shift 6()设置为科学计数格式。
Ctrl Shift 7()应用边框
shift-取消边框
Ctrl 8 (*)选择使用的区域
Alt=()自动求和
Ctrl插入当前日期
Ctrl Shift插入当前时间
将上面单元格的值复制到这个单元格中。
插入模式
删除
excel组合命令的快捷键
Ctrl组合快捷键
关键描述
Ctrl(取消隐藏选定区域中的所有隐藏线。
取消隐藏选定区域中的所有隐藏列。
对所选单元格应用Ctrl轮廓。
Ctrl _从所选单元格中删除轮廓。
Ctrl ~应用“常规”数字格式。
Ctrl $应用带有两位小数的“货币”格式(括号中为负数)。
Ctrl%应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl应用带两位小数的“指数”格式。
Ctrl #应用包含日、月和年的“日期”格式。
Ctrl @应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。
Ctrl！应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)的“数字”格式(表示负值)。
ctrl-显示用于删除选定单元格的删除对话框。
Ctrl *选择活动单元格周围的当前区域(由空白行和列包围的数据区域)。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
Ctrl:输入当前时间。
Ctrl输入当前日期。
Ctrl键切换工作表中单元格值和公式的显示。
Ctrl '将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏。
“Ctrl”将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏。
Ctrl显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
1 Ctrl显示单元格格式对话框。
Ctrl应用或取消加粗格式。
Ctrl应用或取消倾斜格式。
4 Ctrl应用或取消下划线。
应用或取消删除线。
6 Ctrl在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
7 Ctrl显示或隐藏标准工具栏。
Ctrl 8显示或隐藏轮廓符号。
9 Ctrl隐藏选中的行。
0 Ctrl隐藏选定的列。
Ctrl键选择整个工作表。
如果工作表包含数据，按Ctrl+A将选择当前区域。再次按Ctrl A选择整个工作表。
当插入点位于公式中函数名称的右侧时，将显示函数参数对话框。
当插入点位于公式中函数名的右侧时，按Ctrl+Shift+A将插入参数名和括号。
Ctrl应用或取消加粗格式。
Ctrl键复制选定的单元格。
如果连续按Ctrl+C两次，将显示Microsoft Office剪贴板。
D Ctrl使用“向下填充”命令将选定区域中顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
Ctrl键显示“查找”对话框。
按Shift F5也将显示此对话框，而按Shift F4将重复上一次查找操作。
G ctrl显示“定位”对话框。
按F5也会显示此对话框。
Ctrl键显示“查找和替换”对话框。
Ctrl应用或取消斜体格式。
Ctrl键显示新超链接的“插入超链接”对话框或选定的现有超链接的“编辑超链接”对话框。
Ctrl键显示“创建列表”对话框。
Ctrl键创建一个新的空白文件。
O Ctrl显示“打开”对话框以打开或查找文件。
按Ctrl+Shift+O选择所有包含注释的单元格。
P ctrl显示打印对话框。
R Ctrl使用“向右填充”命令将选定区域中最左侧单元格的内容和格式复制到右侧单元格。
Ctrl保存激活文件及其当前文件名、位置和文件格式。
Ctrl应用或取消下划线。
V Ctrl在插入点插入剪贴板的内容，并替换任何选择。只有在剪切或复制对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
Ctrl键关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl剪切选定的单元格。
Ctrl重复上一个命令或操作(如果可能)。
Ctrl使用撤消命令来撤消上一个命令或删除最后一个键入的条目。
当显示“自动更正”智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可以使用“撤消”或“重复”命令来撤消或恢复上次的“自动更正”操作。
Excel快捷键大全
一、处理工作表快捷键汇总
1.插入新工作表Shift F11或Alt Shift F1。
2.移动到工作簿中的下一个工作表Ctrl PageDown
3.移动到工作簿中的上一个工作表Ctrl PageUp
4.选择当前工作表和下一个工作表
5.取消选择多个工作表Ctrl PageDown
6.选择其它工作表Ctrl PageUp
7.选择当前工作表和上一个工作表
8.将当前工作表重命名为ALT O H R。
9.移动或复制当前工作表。
10.删除当前工作表
二。在工作表中移动和滚动的快捷键汇总
1.向上、向下、向左或向右移动一个单元格箭头键。
2.移动到当前数据区域的边缘
3.移动到行首的家
4.移动到工作表的开始处
5.移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据Ctrl End中最右列的底部。
6.向下移动一页。
7.向上移动一页。
8.向右向下移动一个屏幕Alt页
9.向左移动一个屏幕Alt页。
10.切换到拆分工作表中的下一个窗格Ctrl F6。
1.切换到拆分工作表中的上一个窗格Shift F6。
12.滚动以显示活动单元格Ctrl退格。
13.弹出“定位”对话框F5。
14.Shift F5弹出“查找”对话框。
15.找到下一班F4。
16.在受保护工作表上未锁定的单元格之间移动Tab。
第三，在选定区域内移动
1.在所选区域中从上到下移动回车。
2.在所选区域中，将Shift Enter从下向上移动。
3.在选定区域从左向右移动。如果选择了单列中的单元格，请向下移动制表符。
4.在选定区域从右向左移动。如果选择了单列中的单元格，Shift Tab将上移。
5.顺时针移动到选定区域的下一个角
6.在不相邻的选定区域中，切换到右侧的下一个选定区域。ctrl+Alt+右箭头键。
7.向左切换到下一个不相邻的选定区域
四。在“结束”模式下移动或滚动
1.打开或关闭结束模式结束。
2.以行或列中的数据块为单位移动结束箭头键。
3.移动到工作表的最后一个单元格，并在数据中占据的最右列的底行结束Home。
4.移动到当前行最右边的非空单元格末尾回车。
5.在ScrollLock打开的情况下移动和滚动。
1.打开或关闭ScrollLockScrollLock。
2.移动到窗口左上角的cell Home。
3.移动到窗口右下角的单元格末端。
4.向上或向下滚动一行向上或向下键。
5.向左或向右滚动一列左键或右键。
不及物动词选择单元格、行、列和对象
1.选择Ctrl空格键的整列。
2.选择整行中的移位空格键。
3.选择整个工作表。
4.当选择多个单元格时，仅选择活动单元格Shift Backspace。
5.选定一个对象后，选择工作表Ctrl+Shift+空格键上的所有对象。
6.在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl 6
第七，选择具有特定特征的细胞。
1.选择当前单元格周围的区域Ctrl Shift *(星号)
2.选择数组Ctrl/
3.选择所有包含批注的单元格
4.在选定的行中，选择单元格Ctrl \
5.在选定的列中，选择单元格Ctrl Shift |
6.选择选定区域中公式直接引用的所有单元格Ctrl [(左方括号)。
7.选择选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格
8.选择包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl](右括号)。
9.选择包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl Shift}(右大括号)。
10.选择当前选定区域中的可见单元格Alt(分号)
八、扩大选定区域
1.打开或关闭扩展模式F8。
2.将其他区域的单元格添加到所选区域，或使用箭头键移动到要添加的区域的开头，然后按“F8”和箭头键选择下一个区域Shift F8。
3.通过一个单元格Shift箭头键扩展所选区域
4.将选定区域扩展到与活动单元格相同的列或行中的最后一个非空单元格
5.扩展所选区域以在线的开始处移动原点。
6.将选定区域扩展到工作表的开头
7.将选定区域扩展到工作表上最后使用的单元格(右下角)Ctrl Shift End
8.将所选区域向下扩展一个屏幕Shift PageDown。
9.将所选区域向上扩展一个屏幕。
10.将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或行中的最后一个非空单元格。结束Shift箭头键
1.将所选区域扩展到工作表中最后使用的单元格(右下角)End Shift Home。
12.将选定区域扩展到当前行的最后一个单元格，结束Shift Enter。
13.将所选区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLock Shift Home。
14.将选定区域扩展到窗口右下角的单元格ScrollLock Shift End。
九。用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
1.完成单元格输入，并选择下一个单元格回车。
2.在单元格中按Alt键换行
3.用当前输入填充选定的单元格区域。
4.完成单元格输入，选择前一个单元格，向上Shift Enter。
5.完成单元格输入，并选择右边的下一个单元格选项卡。
6.完成单元格输入，并向左选择前一个单元格Shift Tab。
7.取消单元格输入
8.向上、向下、向左或向右移动一个字符箭头键。
9.移动到行首的家
10.重复上一次操作F4或Ctrl Y
11.名称Ctrl Shift F3是由线符号创建的。
12.向下填充Ctrl D。
13.向右填充Ctrl R。
14.定义名称Ctrl F3。
15.插入超链接Ctrl K
16.激活超链接回车(在带有超链接的单元格中)
17.输入日期Ctrl(分号)
18.输入时间Ctrl Shift:(冒号)
19.将显示列表当前列中的值下拉列表。Alt向下键。
20.将显示列表当前列中的值下拉列表。Alt向下键。
21、取消最后一次操作ctrl Z
X.输入特殊字符。
1.输入货币字符Alt 0162。
2.输入英镑字符(ALT0163)
3.输入日元符号Alt 0165
4.输入欧元符号？Alt 0128
XI。输入并计算公式
1.键入公式=(等号)
2.关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏中的F2。
3.在编辑栏中，向左删除一个字符退格。
4.在单元格或编辑栏中输入单元格。
5.将公式作为数组公式输入到Ctrl Shift Enter中
6.取消单元格或编辑栏中的输入Esc。
7.在公式中，显示“插入函数”对话框Shift F3。
8.当插入点在公式中公式名称的右侧时，会弹出“函数参数”对话框Ctrl A。
9.当插入点在公式中函数名的右侧时，插入参数名和括号Ctrl Shift A。
10.将定义的名称粘贴到公式F3中
1.用SUM函数插入“自动求和”公式Alt=(等号)。
12.将活动单元格上方单元格中的值复制到当前单元格或编辑栏Ctrl Shift '(双引号)
13.将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏Ctrl '(撇号)
14.在显示单元格值和显示公式之间切换Ctrl(左单引号)。
15.计算所有打开的工作簿中的所有工作表F9。
16.计算当前工作表偏移量F9
17.计算打开的工作簿中的所有工作表，不管自上次计算以来它们是否被更改过
18.重新检查公式并计算打开的工作簿中的所有单元格，包括需要计算的未标记单元格。
十二。编辑数据
1.编辑活动单元格，并将插入点放在单元格内容的末尾F2。
2.在单元格中按Alt键换行
3.编辑活动单元格，然后清除该单元格，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符退格。
4.删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del。
5.删除从插入点到行尾的文本Ctrl Del
6.弹出“拼写检查”对话框F7。
7.编辑单元格注释Shift F2
8.完成单元格输入，并向下选择下一个单元格。
9.取消最后一个操作Ctrl Z。
10.取消单元格输入
1.当“自动更正”智能标记弹出时，最后一次自动更正Ctrl Shift Z将被取消或恢复。
十三。插入、删除和复制单元格
1.复制选定的单元格。
2.显示Microsoft Office剪贴板(多次复制和粘贴)Ctrl C，并再次按Ctrl C
3.剪切选定的单元格。
4.粘贴复制的单元格。
5.清除所选单元格的内容
6.删除选定的单元格。
7.插入一个空白单元格
十四。设置数据格式
1.弹出“样式”对话框Alt(撇号)。
2.弹出“单元格格式”对话框Ctrl 1。
3.应用“常规”数字格式Ctrl Shift ~
4.应用带两位小数的“贷项金额”的格式(负数在括号中)Ctrl Shift $
5.使用不带小数位的“百分比”格式Ctrl Shift%。
6.使用“科学记数”数字格式Ctrl Shift加两位小数。
7.应用“日期”格式Ctrl Shift #
8.使用“时间”格式Ctrl Shift @包含小时和分钟，表示上午或下午。
9.使用“数字”格式Ctrl Shift，带两个小数位、一个千位分隔符和一个负号(-)表示负数！
10.应用或取消粗体格式。
1.应用或取消字体倾斜格式。
12.应用或取消下划线。
13.应用或取消删除线Ctrl 5
14.隐藏选定的行Ctrl 9
15.取消选定区域中所有隐藏线的隐藏状态
16.隐藏选定的列Ctrl(零)
17.取消选定区域中所有隐藏列的隐藏状态(Ctrl Shift)(右括号)
18.对选定的单元格应用Ctrl Shift。
19.取消选定单元格的外边框
十五。使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡。
1.应用或取消上边框线的高度。
2.应用或取消下边框ALT B。
3.应用或取消左边界。
4.应用或取消右边框Alt R
5.如果选择了多行中的单元格，应用或取消水平分隔线Alt H。
6.如果选择了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线Alt V。
7.应用或取消下对角线边框ALT D。
8.应用或取消上对角线边框。
十六。创建图表并选择图表元素
1.创建当前区域中数据的图表F11或Alt F1。
2.选择图表工作表：选择工作簿中的下一个工作表，直到选择了所需的图表工作表Ctrl Page Down。
3.选择图表工作表：选择工作簿中的上一个工作表，直到选定所需的图表工作表。Ctrl向上翻页
4.选择图表中上一组元素的向下键。
5.选择图表中下一组元素的向上箭头。
6.选择分组中的下一个元素，然后按向右键。
7.选择分组中的上一个元素，然后按左键。
十七。使用数据表单(“数据”菜单上的“记录表”命令)
1.移动到下一条记录中的同一字段，然后按向下键。
2.移动到上一条记录中的同一字段，然后按向上键。
3.移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮选项卡和Shift选项卡
4.移动到下一条记录的第一个字段，输入
5.移动到前一条记录的第一个字段。
6.向下移动到前10条记录的同一字段。
7.开始一个新的空白记录
8.移动到最后10条记录的同一字段向上翻页。
9.向上移动到第一条记录
10.移动到起始或结束字段
1.将所选区域扩展到字段移动结束的末端。
12.将所选区域扩展到字段Shift Home的开头
13.在字段中向左或向右移动一个字符。左键或右键。
14.选择字段左侧的一个字符，按左键。
15.在字段中选择右侧的一个字符，以按向右键。
十八。筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)
1.在包含下拉箭头的单元格中，当前列的“自动筛选”列表与Alt向下箭头一起显示。
2.选择“自动筛选”列表中的下一个向下键。
3.在“自动筛选”列表中选择上一个向上键。
4.关闭当前列的自动筛选列表的Alt up键。
5.选择“自动筛选”列表中的第一个项目(“全部”)个人主页。
6.选择“自动过滤”列表中的最后一个最终项目。
7.根据“自动过滤”列表中的选项过滤输入的区域。
十九。显示、隐藏和分层显示数据
1.使用Alt Shift和右箭头键对行或列进行分组
2.取消行或列的分组。Alt Shift左键
3.显示或隐藏分层显示符号Ctrl 8
4.隐藏选定的行Ctrl 9
5.取消选中区域所有隐藏线的隐藏状态Ctrl Shift((左括号))。
6.隐藏选定的列Ctrl 0(零)
7.取消选定区域中所有隐藏列的隐藏状态(Ctrl Shift)(右括号)
