我们在工作中经常使用办公软件office,尤其是在写论文、报告、产品手册等的时候。我们需要使用word文档。由于内容较多,我们会分成很多章节,每章下面还有第二章。那么我们如何提取章节来生成目录呢?
目录通常是长文档中不可或缺的一部分。有了目录,用户可以很容易地知道文档中有什么以及如何找到它。Word文档具有自动生成目录的功能。这里给你一个图形操作:
方法
1.首先,我们设置标题列表的格式,以下面的标题列表为例:
2.我们在word文档中编辑的章节标题和小节标题不是目录可以读取的格式,所以我们必须更改这些格式。也很方便只要把光标放在标题上,然后点击你需要的格式(标题1,标题2,标题3等。章节标题可以设置为标题1,章节标题可以设置为标题2,等等。).
3.下面是我们修改的格式,这样就符合自动插入目录的格式了。
4.接下来,我们应该给目录一个独立的新页面来插入。
插入方法如下:
1:选择页面布局-分隔符-分页符。
2:选择“插入”-“分页”。
5.接下来,将光标移动到新插入页面的顶部,并插入目录。
选择“插入”-“参考”。
您可以选择自动目录或“插入目录”来输入设置格式并显示几个级别。
6.这样,插入目录就完成了。
7.如果文本中的标题已经更改,您可以单击目录更新,这将自动更新文本中的标题。
以上是word中如何提取章节生成目录的介绍。操作很简单。按照上面的步骤就可以了。希望能对你有所帮助!