您可以在工作簿中选择一个或多个工作表,并输入数据、编辑或格式化它们。通常我们只能对当前活动的工作表进行操作,但是通过选择多个工作表,我们可以同时对工作簿中的多个工作表进行操作。对于选中的工作表,我们可以完成以下操作:
(1)输入多个工作表共享的标题和公式。
(2)格式化所选工作表上的单元格和区域。
(3)一次隐藏或删除多个工作表。
3.4.1选择单一工作表
要使用工作表,必须先移动到该工作表,使其成为选定的工作表。选定的工作表标签以白色背景表示,未选定的工作表标签以灰色背景表示。
选择单个工作表并使其成为当前活动工作表。只需在“工作表”选项卡上单击工作表的名称。例如,我们建立了一个新工作簿,我们想输入第五个工作表“Sheet5”,只需在工作表选项卡上单击“Sheet5”即可激活它。
3.4.2选择多个工作表
我们可以选择相邻的工作表,使它们成为“工作组”。您可以为一个工作组选择相邻的工作表或非相邻的工作表。
选定的工作表
要选择相邻的工作表,必须先单击要选择的第一个工作表的选项卡,按住[Shift]键,然后单击最后一个工作表的选项卡。这时,你会看到“工作组”的字样出现在活动工作表的标题栏中,如图3-28所示。
要选择不相邻的工作表,我们可以单击要选择的第一个工作表的选项卡,按住[Ctrl]键,然后单击最后一个工作表的选项卡。
[Shift]键和[Ctrl]键可以同时使用。也就是说,您可以使用[Shift]键选择一些相邻的工作表,然后使用[Ctrl]键选择其他不相邻的工作表。选择几个工作表后,如果不想继续选择工作表,可以按[Ctrl]键,在要选择的工作表标签上单击鼠标左键。