1.创建新的excel文件。
2.在纸莎草上画草稿,确定表格样式,需要数据的列数和行数。例如,我需要创建一个五行六列的表格,标题行在顶部。
3.在新的excel中,用鼠标选择表格中所需的行数和列数,然后单击右键,将单元格格式设置为——“边框”。在预置中,根据需要选择“外边框”和“内边框”。
4.根据需要添加边框。如果是标题,可以取消外边框,合并横向或纵向表格。同样,首先选择要设置的表格(第一行),然后右键单击“单元格格式”——“对齐”,然后选择“合并单元格”。
5.根据标题的长度和宽度调整标题行。如果我的标题是“XXXXXX公司表”,标题很长,就加宽标题行,设置“自动换行”方式,根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字号。
6.其他空白内容填好后,根据内容调整即可。
7.如果需要打印,就要设置页面。我们的手表乍一看是水平的,那么选择“文件”-“页面设置”,选择“横向”,然后打印出来预览一下。如果要在中间打印,但表格在页面的左上角,请调整页边距。调整位置并打印。
8.如果需要将此表插入到word文档中做其他用途,也很简单。首先,把刚做好的Excel表格以文件名《设备表》保存到桌面。请将此页的页面设置为横向,否则表格会不完整。在Word文档中需要插入的地方点击鼠标一次,然后选择上面的“插入”——“对象”3354“从文件创建”,再找到刚刚保存的《设备表》,插入,确认,然后插入Word。效果图如下: