Excel提供了几种不同的方法来创建区域名称。但是在开始之前，您必须注意关于可接受内容的重要规则：
名称不能包含空格。您可以使用下划线字符代替空格(如年度总计)。
您可以使用字母和数字的任意组合，但名称必须以字母开头。名称不能以数字开头(如3 rdQuarter)或看起来像单元格引用(如QTR3)。如果真的要用这些名字，可以加下划线：_3rd Quarter和_QTR3。
除下划线和小数点外，不能使用其他符号。
该名称最多可包含255个字符，但尽量保持简短、有意义且易于理解。
Excel还在系统中使用几个自己的名称。虽然用户创建的名称可以覆盖Excel的内部名称，但应该避免使用。为了安全起见，避免使用以下名称：打印区域、打印标题、合并区域和工作表标题。
1.使用“新名称”对话框
若要创建区域名称，请先选择要命名的单元格或区域。然后选择“公式”-“定义的名称”-“定义的名称”0 Excel显示“新名称”对话框，如1所示。
请注意，这是一个可调整大小的对话框。单击并拖动边框以更改其大小。
图1使用新建名称对话框为单元格或区域创建名称。
在标有“名称”的框中输入名称(如果有，请使用Excel建议的名称)。所选单元格或范围的地址将显示在标有“参考位置”的框中。使用“范围”下拉列表指示名称的范围。该范围指示名称的有效位置，是在整个工作簿中还是在特定的工作表中。如果愿意，您可以添加注释来描述命名区域或单元格。单击“确定”将名称添加到工作簿中，并关闭对话框。
2.使用名称框
创建名称的更快方法是使用“名称框”(位于“公式栏”的左侧)。选择要命名的单元格或区域，单击“名称框”并输入名称。按Enter键创建名称(您必须按Enter键才能实际记录名称：
如果输入一个名称并在工作表中单击它，Excel将不会创建名称)。如果名称已经存在，您不能使用“名称框”来更改该名称所指的区域。只需选择要执行此操作的区域。
“名称”框是一个下拉列表，显示工作簿中的所有名称。要选择命名的单元格或区域，请单击“名称框”并选择一个名称。该名称将显示在“名称”框中，Excel将从工作表中选择由该名称定义的单元格或区域。
3.使用“用选定区域创建名称”对话框
您可能有一个包含需要命名相邻单元格或区域的文本的工作表。例如，您希望使用A列中的文本作为b列中相应值的名称，Excel使这项工作变得非常简单。
要使用相邻文本创建名称，请先选择名称文本和要命名的单元格(这些项目可以是单个单元格或单元格区域)。名称必须与要命名的单元格相邻(允许多选)。然后选择'公式'-'定义的名称'-'根据选择创建'Excel会显示'用选择的区域创建名称'对话框，如图2所示。对话框中的复选标记基于Excel对选定区域的分析。例如，Excel找到选定的首行文本，它会建议根据首行创建一个名称。如果Excel猜测错误，您可以更改复选框。单击“确定”按钮，Excel将创建名称。
图2使用“用选定范围创建名称”对话框，用工作表中出现的文本命名单元格。
注意：如果文本包含在单元格中，将导致一个元有效名称，Excel将更改名称使其有效。例如，如果单元格包含文本“净收入”(该名称无效，因为它包含空格)，Excel会将空格转换为下划线字符。但是，如果Excel在文本中遇到数值或公式，它不会将其转换为有效的名称。而且这个名字根本不会被创造出来，你也不会被告知这个事实。
警告：如果选定区域左上角的单元格包含文本，并且选择了“第一行”和“最左列”选项，Excel将使用该文本作为整个数据区域的名称，包括第一行和最左列。因此，在接受由Excel创建的名称之前，最好花一点时间来确认指示的范围是否正确，并且您可以使用‘名称管理器’来删除或修改它(如下所述)。
