与以前的版本相比，Office2007的界面有了很大的变化。最大的变化是功能区取代了以前版本中的菜单和工具栏。
今天，我们详细介绍Excel 2007的功能区。
一、Excel 2007中功能区概述
下图是Excel 2007的界面。您可以点击查看大图，使其更加清晰。
图中的紫色圆圈是Microsoft Office按钮。
绿色部分是快速访问工具栏。
红色部分是丝带。
橙色部分是智能屏幕提示。
蓝色部分是用鼠标右键单击单元格时出现的小工具栏和快捷菜单。
插图：Excel2007界面
Ribbon由不同的内容组成，包括对话框、库和一些熟悉的工具栏按钮。在每个Office应用程序中，Ribbon都有不同的内容，但它位于应用程序的顶部，由相似的组件组成。
选项卡：位于功能区的顶部。标准选项卡是“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“查看”、“附加组件”,默认选项卡是“开始”,用户可以单击它进行选择。
组：在每个选项卡内。例如，“开始”选项卡包括剪贴板、字体、对齐等组。和相关命令组合在一起完成各种任务。
命令：它采用框、菜单或按钮的形式，并按组排列。
注意：在任一选项卡中双击鼠标可隐藏功能区。在隐藏状态下，可以单击选项卡查看功能区并选择其中的命令。再次双击鼠标功能区以恢复显示。
关于功能区用户界面
比尔盖茨说，“Office 2007采用了Fluent/Ribbon用户界面，微软承担了一些风险。多年来，在我们的Windows和Mac软件中，‘文件’、‘编辑’、‘查看’的菜单模式已经成为标准。但是我们发现这样做隐藏了一些功能。现实是下拉菜单越来越长，用户根本不知道菜单底部的选项。这意味着我们已经拥有了用户要求我们实现的功能。”
在Office 2007中使用Fluent/Ribbon GUI之后，微软在Office 2008 for Mac中采用了类似的概念。微软还授权第三方开放商增强Ribbon的功能。
盖茨说，“所以我们认为，如果不改变UI，那么用户会出于无知而使用一些功能。所以我们使用丝带主题。我们进行了一项被禁止的可用性测试，我们得到了非常积极的反馈。”
现在，Fluent/Ribbon不仅用于Office，还被微软用作Windows 7图形界面的一部分。盖茨说，“Ribbon确实是从Office 2007开始的，但我们希望它扩展到所有软件。实践证明，该接口非常适合触摸屏，能够充分发挥软件的功能。”
下面详细介绍一下Excel2007的功能区。
插图：Excel2003界面
二。功能区中的选项卡
在Excel 2007中，功能区结合了相关的命令和功能，并分为不同的选项卡，以及根据执行的任务显示的选项卡。
Excel2007的“开始”选项卡
图示：在Excel 2007的功能区中，每个选项卡都包含几组相关的命令。
如果要插入对象，请选择功能区的“插入”选项卡，其中包括可插入工作表的对象和相关命令。如果您继续在插入中选择图表，与图表相关的选项卡将出现在功能区上。也就是说，用户可以很容易地找到自己目前需要使用的命令，而不是像以前那样一个菜单一个菜单地搜索。
与标准选项卡一样，功能区中还有两种其他类型的选项卡与当前任务相关：上下文选项卡和项目选项卡。
使用艺术字、图表或表格时，会出现“上下文”选项卡。例如，选择图表时，“设计、布局、格式”选项卡将出现在图表工具下。这些上下文选项卡为操作图表提供了更合适的命令。当这些对象未被选中时，与它们相关联的上下文选项卡也将被隐藏。
图示：选择图表工具后出现的上下文选项卡。
使用创作模式或视图时，“项目”选项卡会替换“标准”选项卡。例如，单击“打印预览”命令后，“打印预览”选项卡将替换“标准”选项卡。
图：选择打印预览命令后出现的程序选项卡。
“开发工具”选项卡
开发工具选项卡。该选项卡包含与程序开发和XML功能相关的命令。通常，此选项卡是隐藏的。
要在功能区上显示隐藏的开发人员选项卡，您必须按下圆形Office按钮，在菜单中选择Excel选项-常规，然后选中功能区上的显示开发人员选项卡。
在功能区的一些组中，如剪贴板、字体、对齐等。在例1中，右下角有一个小图标，叫做对话框启动器。单击此图标将打开带有一组命令的相关对话框或任务面板，允许您选择更多选项。
三。功能区中的智能屏幕提示
工具提示在Excel 2007的功能区中得到增强。当鼠标指向功能区中的某个命令时，弹出的浮动窗口不仅会显示该命令的名称，还会提示其详细的功能或用法描述，例如命令的快捷键、命令执行的操作、典型用法、命令执行的操作的图形演示，以及可以打开以访问更多选项的对话框。
图示：鼠标指向“合并并居中”，出现智能屏幕提示。
如果要取消智能提示，可以按下圆形Office按钮，从菜单中选择Excel选项，在Excel选项对话框的主页选项卡上，可以将屏幕提示样式选择为不在屏幕提示中显示功能描述或不显示屏幕提示。
