段落设置一般是点击操作。虽然看起来挺方便的，但是效率真的很感人。每次操作起来都很麻烦。其实Word也有快捷键设置方法，可以大大提高段落编号的效率。但是这个功能由于某种原因是隐藏的，所以我们需要先手动启用它。
打开一个Word文档，点击开始菜单选择“选项”，切换到“自定义功能区”，找到右边的键盘快捷键，选择“自定义”。
在自定义键盘界面中，点击“开始选项卡”右侧“命令”中的“NumberingGallery”选项。这是自动编号的功能。接下来，单击“请按新快捷键”将自定义快捷键输入到Word中。这里我们用Ctrl M。其实你不用担心快捷键会和其他功能冲突，因为你还需要选择快捷键的应用范围。输入快捷键后，点击下面的“保存更改到”下拉菜单，选择一个新的Word文档。这样，Ctrl M设置快捷键和添加数字的功能将仅限于此文档，即使打开另一个Word文档也不会生效。确认后，点击“指定”生效后再点击“关闭”，否则无法实现。
这时，在新创建的Word文档中，点击光标，在需要添加数字的地方按Ctrl M快捷键，Word就可以自动为其添加一个数字，比手工输入方便很多。
