Word中有邮件合并功能,可以将Excel中的数据快速导入到Word中,从而巧妙地将Excel的数据处理能力和Word的排版能力结合起来。
首先,假设一家公司有一份员工记录数据。现在,您需要将其导入到Word中的预制表格中。
切换到“邮件”标签,点击“选择收件人”下的三角形按钮,选择“使用现有列表”。在打开的对话框中,选择上面创建的Excel员工数据表,然后点击“确定”。
现在将光标插入右边相应的单元格,点击“插入合并字段”并选择相应的字段。
最后点击右上角的“完成并合并编辑单个文档”。根据打开向导的提示,可以将Excel中的数据批量合并到Word中的指定位置。
教程结束,以上就是如何在Word文档中快速导入邮件合并数据。操作很简单。希望这篇文章能对大家有所帮助!