解决方案:
当我们使用EXCEL处理大量的表单文档时,最头疼的问题之一就是大量文本的输入。其实对于一些规律性的数据,我们可以用以下方法快速输入数据。
第一,嵌入序列法。如果你经常需要输入一些规则的序列文本,比如数字(1,2.),日期(1日、2日.),等等。可以利用EXCEL中嵌入的序列来实现其快速输入:
在需要输入序列文本的第一个和第二个单元格中输入文本的前两个元素(如“A,B”)。同时选择以上两个单元格。当你将鼠标移动到第二个单元格的右下角形成一个细的十字准线(我们通常称之为‘填充柄’),按住鼠标左键向后(或向下)拖动到序列中需要填充的最后一个单元格。松开鼠标左键后,序列的后续元素(如‘C,D,E…’)会自动按顺序填充到相应的单元格中。
二、右键拖动法。有时候需要输入一些不自然增长的数值(比如比例序列:2,4,8 …)。我们可以通过右键单击并拖动来实现:
首先,在第一个和第二个单元格中输入前两个值(2,4)。同时选择以上两个单元格。当您将鼠标移动到第二个单元格的右下角以形成细十字准线时,按住右键并将其向后(或向下)拖动到序列的最后一个单元格。松开右键,此时会弹出一个菜单。选择“等比例序列”选项,然后选择序列(2,4,8,16.)及其“单元格格式”将分别输入到相应的单元格中(如果您选择