对于一些特定的字符,可以通过“自动更正”快速替换。其实图片也是可以自动更正的,在需要经常调用一些图片的时候还是挺实用的,不用每次都一张一张地手动插入。这里以Word 2007为例,当你输入数字“1”和“2”时,可以自动替换为相关图片(例如,频繁出现的公司LOGO图片等。).
先将相关图片插入到Word文档的窗口中,然后按“Ctrl C”组合键将其复制到剪贴板中以备后用。这一步至关重要,否则后面的操作无法正常完成。
然后单击Office按钮打开“Word选项”对话框,然后切换到“校对”选项卡,在那里您会找到“自动更正选项”按钮。点击打开对话框,在“替换”后的文本框中输入图片名称“1”。此时我们会发现,原来右下角的“添加”按钮已经可以正常使用了。接下来,只需点击“添加”按钮即可添加图片。
需要提醒的是,如果没有进行前面的步骤,即使在“替换”下的文本框中输入了相关字符,也会看到“添加”按钮仍然处于不可用的灰色状态。
按照类似的步骤,可以继续将常用图片添加到其他自动更正项中,以后插入相关图片会方便很多(虽然“替换为”文本框没有反应,确认后“替换为”栏也只显示为“*”,但这只是显示的问题)。
今后,当我们在Word文档中输入1、2……等数字时,按下回车键后,相关图片就会自动出现在Word文档中,大大提高了工作效率。