武陵观察网 问答 office2007如何给文件加密(officeword文档怎么加密)

office2007如何给文件加密(officeword文档怎么加密)

Office如何加密文档?如果你不想公开自己的文档、表格、PPT幻灯片,但还是需要存放在公共区域或者通过常用渠道传输,那么你就要加密。下面介绍三种加密Office文档的方法,希望对你有帮助。

用办公软件本身加密文档。

办公软件本身可以加密文档。以Word为例,打开要加密的文档,在文件菜单中选择“信息保护文档用密码加密”。输入密码后,文档将受到保护。和Excel PPT中的文档加密方法类似。

用Office设置文档密码还有一种方法,就是选择“文件另存为”命令,在另存为窗口的“保存”按钮旁边,选择“工具”下拉菜单,选择“通用选项”;然后在激活的窗口中设置文档访问密码。

转换为带密码的Zip文件,以防止打开。

Windows 8及以上系统可以直接读取Zip中的文档,但对有密码的文档却无能为力。因此,我们可以将我们的Office文档打包成Zip压缩包,同时在压缩包中添加访问密码。以良压缩为例,右击文档,选择良压缩添加到压缩文件。

之后在压缩文件设置窗口,选择“密码”选项卡,输入压缩包的打开密码,确认后开始压缩。没有密码,Windows无法查看压缩包中的Office文档。

借助第三方小工具加密文档。

我们还可以使用第三方加密工具Encrypt Care来加密办公文档。启动Encrypt Care软件后,将需要加密的文档拖到窗口中,然后在窗口的上部输入密码,点击加密按钮,然后确定目标文件的存储位置。生成的文件需要密码才能打开。

以上就是Office文档加密图文的三个步骤。希望能帮到你。

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