每年两次的大规模校招,是对集团型企业HR部门的压力测试。
2022年,360集团的校招简历同比增长80%,HR的工作负担也随之加重。
在传统的管理模式下,HR需要承担大量对接业务经理、求职者的协调工作。
基于北森的招聘管理系统,360的校招流程从一个月缩短到最快一周完成。
与此同时,招聘流程不再由HR一方推动,业务经理、求职者作为零散的“点”,被串联成“线”,业务经理可以灵活自主地筛选适合的人才,参与度明显提升。求职者的体验也得以改善,面试到场率提升40%。
360集团互联网校招的效率提升,具体是如何做到的?
今天就来为大家拆解分享360互联网校招提效案例,希望对各企业HR开展校招能有所启发。
一、案例档案
企业名称:360集团
行业:互联网
细分赛道:数字安全
关键人职务:校园招聘/校园雇主品牌负责人
使用软件:北森招聘管理系统
适用场景:校招;大规模招聘;互联网大厂招聘;线上招聘;业人一体
二、企业校招关键痛点与解决方案痛点一:招聘流程耗时长
痛点简介
360校招运营经历了从HR手动到使用阶段性工具时期,但全流程数字化程度不高,导致效率低下。2022年秋招,360校招简历量同比增长80%,企业急需提升招聘流程效率。
解决方案
1、360校招组为批量筛选简历、批量触发笔试、自动分配简历、业务筛选面试及淘汰后二次推荐、offer后的简历回传等阶段设置了自动化流转的规则引擎。比如,HR将大职位发布广告后,收到的简历会根据预设条件自动过滤,笔试后系统会根据笔试成绩、工作意向地,以及业务部门的需求量,按需分配至业务部门的小职位中供业务经理筛选。
2、HR设计了以两周为节点的自动化“双周推进”节奏。业务经理无需时刻盯着招聘系统,不会被随时进库的简历邮件打扰,按节奏集中处理招聘任务。
最终效果
学生应聘流程从过去的一个月,缩短到最快一周完成。
痛点二:业务部门参与度低
痛点简介
传统招聘模式下,HR想要调动业务经理资源参与面试,需要反复沟通协调时间,而业务部门在招聘流程的参与上较为被动,两部门间缺乏提升协同性的工具。
解决方案
1、360构建了自动化、透明化的校招高效协作模式。业务经理可以通过专属工作台,看到面试学生的进展、岗位的进展,将招聘流程掌控在自己手中,并且可以自主预约面试,或指派其他业务经理面试任务,不再做被动等待HR安排面试的“工具人”。
2、北森为360搭建了校招人才库,业务经理可以在人才库自由搜寻,提升简历利用率和人岗匹配度。
最终效果
业务经理在校园招聘中的参与度明显上升。
痛点三:预约面试沟通协调成本高
痛点简介
以前一个面试官面10个学生,需要HR分别与学生沟通时间,再由HR安排给面试官,学生想修改面试时间又需要HR再协调档期,这给HR、面试官和学生三方都造成巨大的沟通成本。
解决方案
360革新招聘模式,采用“双向预约”。面试官可划定可面试时间范围,并一键建好面试间,学生可以像影院选座一样反选时间,还可自主修改,大大降低多方沟通成本。
最终效果
面试量阶段数据增长12%,面试到场率提升40%。
三、背后的工具
案例涉及产品:北森
北森成立于2002年,人力资源领域头部服务商。核心产品一体化HR SaaS及人才管理平台—— iTalentX,提供HR软件、人才管理技术、员工服务生态、低代码平台的端到端整体解决方案。覆盖IT互联网、高科技制造、零售连锁、房地产建筑、央国企、银行、保险等行业。
招聘管理系统亮点:
招聘与测评、人事、人才数据整合为一体;
支持简历解析、AI视频面试、智能筛选、AI外呼、应聘咨询机器人等智能化场景;
基于PaaS平台,可快速实现定制开发,对接多种外部生态应用,支持集团化多种管控模式。
校招解决方案:
校招解决方案-北森
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