甘特图作为项目管理中最常用的图表类型,可以直观地显示各个阶段的进度。绘制甘特图的工具和软件有很多。在这里,我们通过一个案例来看看如何通过EXCEL软件绘制甘特图。
用案例研究制作基本图表。
1.案例:假设开店需要经过图纸确定、玄关装修、验收、道具商品展示等几个步骤。我们先按照这个流程做出基本形态;
选择单元格数据A和B,在菜单栏中选择插入条形图——堆积条形图。
2.选择“所需天数”的列数据,复制列数据,点击刚做的条形图,粘贴复制的数据。这样,“所需天数”将被添加到条形图中。
3.调整坐标轴的显示:
1)选择横轴,右键选择“设置坐标轴格式”,根据起始首日时间调整最小值为“42195”,最大值为“42222”,大刻度为1(如图1所示);
2)调整垂直坐标轴:勾选“逆序类别”和“最大类别”(如图2)。
4.进一步调整图表数据:
1)选择“所需天数”(红色条)——,设置数据系列格式3354,并将“分类间隔”改为0;
2)选择“开始时间”(蓝色条)——设置格式3354,并将填充颜色和线条设置为“无填充”。
5.最后,美化一下图表:
1)菜单栏选择设计——添加元素3354网格线——主水平网格线;
2)根据自己的要求修改颜色和字体。
这样,你就大功告成了!
注:水平坐标轴的最大值和最小值是根据起始时间确定的。您可以将时间复制并粘贴到一个数值中,以获得最大值和最小值。