格式画笔功能可以用来将Excel工作表中选中区域的格式快速复制到其他区域。用户可以将所选区域的格式复制到一个连续的目标区域或多个不连续的目标区域。那么Excel如何使用格式刷呢?下面介绍Excel格式画笔的使用方法。我们来看看吧!
方法/步骤
1.首先,打开一个Excel文件。在这里,为了给大家演示,我先输入一些单词,合并相邻单元格。
2.例如,第一行和第一列中的单元格。这是一个黄色背景的红字。如果要把后面的都设置成红字黄底,一个一个设置太麻烦了。你可以在这里使用画刷。选择第一行和第一列中的单元格,然后单击“格式刷”,这是图中的画笔样式工具。
3.然后用鼠标选择您想要更改格式的所有剩余单元格。选择后,所有单元格都将是所需的格式。
4.有人说太麻烦了。如果你想变成黄色背景上的红色字母,只需选择所有单元格并编辑它们。好吧,因为上面的列表只是一个简单的情况。如果它出卖了你呢?三个单元格的格式不同。以下所有单元格都应根据这三个单元格的格式进行编辑。
5.做法还是一样的。使用格式画笔。选择第一列中的前三行单元格,然后单击“格式刷”,这是图中的画笔样式工具。
6.再复杂多变的格式也能轻松搞定。
7.这是另一个例子。比如合并单元格。如果要将每行的两列单元格合并成一列,应该怎么做?一个一个合并效率太低。答案是用格式刷。首先选择合并的单元格,然后单击格式画笔。
8.然后用鼠标选择您想要更改格式的所有剩余单元格。选择后,所有单元格将被合并。
需要注意的事项
善于使用格式画笔工具可以提高你的办公效率。
以上是对Excel格式画笔使用的介绍。你学会了吗?希望这篇教程能对大家有所帮助!