一个单位年假的统计其实是一个很复杂的工作，因为要休多少天跟每个人的工龄有关，而且有的同志喜欢单独休年假，以至于他自己都不确定年底要休多少天。为了避免这种情况，单位负责这项工作的同志一定要提前做好准备，及时掌握和统计所有人的年假，确保大家的利益不受损失。
现在，傻瓜，我就根据自己的工作实践，谈谈如何使用Excel轻松处理复杂的年假统计。
1.工龄与年假天数的关系。
工作满1年不满10年的，应休5天；达到10年不满20年的，应休10天；20年以上，休15天。所以，要想做好这项工作，必须要知道所有同志的确切工作时间，这是前提。
2.使用函数自动区分服务年限对应的休假天数。
以2015年为例，1995年以前开始工作的，要休15天。2005年以来工作的，只能休5天；如果是中期工作，可以休10天。只要能找到1995年和2005年这两个点，就能很好的区分。
那么在Excel中，就需要用到IF函数了。首先将光标定位在空白单元格中，然后点击“插入\功能”，在新弹出的窗口中选择IF并确认，新窗口又会弹出。总共有三行。第一行是条件，第二个行为成立后的显示结果，第三个行为不成立后的显示结果。
如果你熟悉IF函数，你可以简单的编程。还是那句话，先选择要显示的单元格，然后直接在上面的fx后面插入下面的语言：=if (d21996，15，if (d22006，5，10))
解释如下：D2代表投入工作时间的单元格。如果D2小于1996年，就意味着1995年1月以前工作的人可以放15天假。稍后，再次使用IF函数进行第二次判断。如果工作时间比1996年长，但也比2006年长，他只能请5天假。否则，他可以请10天假。
如果对函数判断两次，会有三个结果，分别是5，10，15。
3.如果函数编写正确，系统会自动在光标处显示工作时间的休假天数。当一个单元格完成后，可以将鼠标放在十字箭头出现的单元格右下方，然后向下拉，直到包含所有人。这样，所有的人都会按照上面设置的IF函数进行区分和显示。
4.剩余天数的自动填充。
根据工作时间自动显示总的休假天数。请假天数需要手工填写，因为每个人的情况不一样。那么剩余的假期仍然可以由函数自动计算和显示。
首先，将光标定位在想要显示剩余天数的空白单元格中，然后在上面的fx函数后直接输入：=E2-G2。其中，E2代表总休假天数的单元格，G2代表休假天数的单元格。
5.再加一栏显示年假是否已满。
为了美观和便于识别，还应该加一栏显示该人的年假是否已满。这一项与剩余天数有关。只要剩余天数为零，就会显示为已满；否则，不会显示。
使用相同的IF函数，input=IF(H2=0，'完整'' ')。这样有个好处，就是以后做年终休假统计的时候可以根据这个栏目进行过滤。
6.用全假突出显示单元格。
首先选择上一步新添加的显示是否已满的列，然后选择格式\条件格式，会弹出一个新窗口。上面一行是公式，可以区分以下格式。在上面的公式中，分别选择“单元格值”、“等于”和“满”，这意味着当一个单元格的值显示为“满”时，会按照设置的格式高亮显示。在下面的格式中，你可以选择字体、颜色等。突出显示符合条件的全假单元格。
7.如何筛选和显示？
到了年底，统计数据肯定会显示哪些人假期满了，哪些人假期没满，哪些人假期没满。
可以直接选择上面的“数据\筛选\自动筛选”而不选择列，然后第一行的单元格会出现一个下拉箭头。然后，你只能显示你想要的。假设，你想知道所有有事业编制的休过全假的人，那么在人员编制和备注中分别选择“事业”和“满”这两个条件。如果要恢复，再次点击“自动筛选”。
8.表格的简单制作。
当你所有的内容都填好了，就要加表格线，否则打印出来就没有表格线了。首先选择要添加表格线的区域，然后右键选择“单元格格式”，再选择“边框”，选择内边框和外边框。如果要合并单元格，请在对齐中选择它们。
