当面对大量的数据时，我们展示出来会很麻烦。这时候你不妨试试EXCEL的数据过滤功能，利用自动过滤，让图表显示你想看的，暂时隐藏你不需要的，这样既节省空间又不会丢失所有数据。
1.我们给了一个销售数据的基本表格，里面包含了点销售人员的年度销售数据。接下来我们要做的就是认识到，当我们想看那个业务员的数据时，只会显示他的销售图表，其他的会暂时隐藏，下面的列销售图表也会相应的变化。
2.首先为“姓名”列创建一个过滤功能：选中A列的数据，在菜单栏“数据”3354中进行过滤；名称单元格的右下角会出现一个下拉按钮。
3.创建销售柱形图：选中数据单元格，在菜单栏中选择“插入”——柱形图3354聚类柱形图，这样就画出了一个基本的图表。操作很简单，一笔带过。这一步相信大家都很熟练了。
4.修改销售柱形图。
1)在设计页签中，点击“数据”——，选择数据图标，弹出选择数据源对话框；
2)在弹出的对话框中，点击左下角的“隐藏单元格和空单元格”按钮，然后不要在“隐藏行列显示数据”前打勾。
5.应用筛选操作：点击“姓名”单元格右下角的下拉框，可以看到默认勾选所有销售人员。这时候只需要勾选需要显示的就可以了。接下来你会看到销售，别人的销售数据会被隐藏，柱形图只会显示她自己的。
注意：过滤时也可以同时显示多人的数据。
