制作工资表是各单位工资管理中必不可少的环节。通过发放工资表,员工可以清楚的知道自己工资的构成,以及被扣除的部分。那么如何在Excel中制作漂亮的工资条呢?给大家介绍一下吧。让我们来看看!
方法/步骤
第一步是在每条记录下插入一个空行。
方法:在数据区的最后两列加两个辅助列,输入一个文字或者数字就行了(最好从第2条记录开始,问什么以第2条开始,做完就知道了!),
将辅助列的填充柄拖到最后一条记录上。
G ctrl打开定位对话框,点击定位条件,在对话框中选择空值,点击确定。
点击“插入”菜单,选择“行”,在每条记录下插入一个空行!
第二步
1.将标题粘贴到每个空行中!方法:第一步复制表头。选择标题行,ctrl+c复制。
2.选择第一列,ctrl g进行定位,定位条件为空。通过ctrl v粘贴到第一个空行的第一个单元格!
3.删除辅助栏,至此,工资表基本成型。
第三步继续美化工资表。
1.在数据区的末尾,插入一个辅助列!输入任意字符并将填充柄拖到最后一条记录!(即每隔一行,一个字符)
2.再次定位空白行,(选择辅助列,ctrl g打开定位对话框,选择空白值),在插入菜单中选择行!然后每两行再插入一个空行!
3.删除辅助列,选择第一列,再次定位空白行。(选择辅助列,ctrl g打开位置对话框,选择空白值),然后从插入菜单中选择行!然后为每条记录插入另一个空行!
4.选择整个数据区域,并在“格式”菜单中选择“单元格——边框”。所有单元格都添加了内部和外部边框。
5.再次选择整个数据区,ctrl g定位空单元格(ctrl g打开定位对话框,选择空值)。在格式菜单中选择单元格——边框,去掉左右边框线和中间竖线,中间横线改为虚线,其他线不变。
6.预览看看效果!
7.如果记录之间的差距太大,可以缩小以节省纸张!该方法是选择第一列(或第二列,)并再次定位空行(方法同上)。选择“格式”-行-行高,设置一个较小的值就ok了!
以上是如何在excel中制作漂亮的工资表的介绍。操作很简单。你学会了吗?不知道怎么快速学习的朋友们!