大家经常用excel处理日常数据,但有时候从网上获取的数据无法直接复制到excel表格中。但是这些数据可以复制成txt文本,并保持基本格式,所以可以借助txt将数据导入excel。那么怎么做呢?
1.在浏览器中打开网页复制数据,选择可以复制的部分,不要包含太多无用的成分。您可以选择不复制标题行,在桌面上创建一个新的文本文件,打开它,然后右键单击以粘贴复制的数据。
2.新建一个excel文件,切换到数据选项卡,选择“从文本”,在弹出的窗口中选择桌面上的txt文件,点击确定。
3.此时,将出现导入过程的对话框。首先选择除法符号,excel会通过txt中的符号识别除法字段。
4.在下一步中,我们选择Tab键,并注意下面字段的划分。只有选择正确的划分标准,才能成功导入这些字段。如果有些字段不好分离,我们可以先保留,等数据入表后再处理。
5.之后会按照默认选择来做。当导入选择区域出现时,因为它需要与先前准备的数据放在一起,选择当前工作表,选择导入区域,然后单击确定,或者您可以选择一个新的工作表。
6.导入数据后,我们发现第一列和第三列的地区名称是重复的,但我们无法确定数据是否一一对应。在F2单元格中输入=IF(LEFT(A2)=LEFT(C2),1,0),如果相互对应,则返回1,否则显示0。
7.最终判断栏的结果都是1,说明左右数据是对应的。我们可以安全地删除C列中的数据,右键单击C列并选择“删除”