在制作Excel表格时,我们经常会遇到需要输入一些重复数据的情况。比如在输入性别的时候,我们只需要输入男性或者女性。每次手动输入或者复制粘贴都不方便。如果鼠标能直接选择它,我现在就教你怎么做。
1.打开Excel软件,输入你需要的信息。这里的主要设置是校园选项。
2.选择要设置的数据所在的列。注意是整列。
3.选择数据选项卡下的数据验证,然后单击选择。
4.在弹出的窗口中,可以看到验证条件。我们选择允许下面的“顺序”。
5.然后你可以在下面输入我们的下拉菜单。在这里我设置了吉大的校园,然后点击确定。
6.现在我们可以进入表格进行下拉选择,内容更加清晰。
注意:填写“来源”时使用英文逗号,否则无效。