Excel是一个非常强大的办公软件,我们在工作中不可避免的会用到excel的各种功能。下面简单介绍一下Excel的数据排序功能。
1.将需要排序的数据放入Excel表中,然后选择需要排序的数据。
2.单击工具栏中的“数据”选项卡。
3.选择“数据”选项卡下的“分离”,会弹出一个对话框。
4.默认情况下,选择“分隔符”(分隔符和固定宽度是两种分隔形式。如果数据中有特殊符号,一般以分隔符的形式进行分类,也就是本文提到的分类方法;如果要排序的数据整列宽度一致,也可以固定宽度排序)。
5.在对话框中点击“下一步”,就会看到界面。您可以直接勾选前四个分隔符,或者在“其他”框中输入。在本例中,中文逗号“,”用作分隔符。
6.输入逗号后,我们会在下面的数据预览框中看到排序后的效果,然后点击“完成”按钮。
7.最后完成数据分类,最后的结果是。
注意:本文选取的列是最简单的排序,平时可能会遇到多列多分隔符排序。排序时要注意后面几列单元格中是否有数据,以免被覆盖。