如何在Excel 2007中突出显示单元格?分析表格数据时,必须使用文本样式高亮显示单元格。那么应该如何操作呢?接下来,我将教你在Excel2007中快速高亮显示单元格。
1.突出显示具有指定条件的单元格。
下面我们就以成绩单中学号一栏出现重复学号的情况为例,来看看具体的操作流程:
1.启动Excel 2007,并打开抄本工作簿。
2.选择“名称”列,切换到“开始菜单”选项卡,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,然后单击下拉列表中的“突出显示单元格规则/重复值”选项以打开“重复值”对话框。
3.设置是“重复”还是“唯一”,并单击“设置为”右侧的下拉按钮。在随后出现的下拉列表中,选择一种显示格式,然后单击“确定”按钮。
其次,突出显示指定条件范围内的单元格。
下面以高亮显示的前10名学生的成绩单元格为例,看看具体的操作过程。
1.启动Excel 2007,并打开抄本工作簿。
2.选择常规列表,切换到开始菜单选项卡,单击样式组中的条件格式按钮,然后单击下拉列表中的项目选择规则/前10个项目,以打开前10个项目对话框。
3.调整左边的数量,点击“设为”右边的下拉按钮。在随后出现的下拉列表中,选择一种显示格式,然后单击“确定”按钮。
第三,数据栏、色标和图标的使用
Excel 2007在条件格式功能中增加了“数据栏”、“色标”、“图标”等功能,其使用方法完全一致。
下面通过设置“数据栏”格式来介绍具体操作流程:
1.选择要添加数据栏格式的单元格区域,单击样式组中的条件格式按钮,展开以下下拉列表中的数据栏选项,并在以下数据栏样式列表中选择适当的样式。
2.在这里,如果您想修改“数据条”、“色标”和“图标”的属性,请按如下操作:
3.选择要添加数据栏格式的单元格区域,单击样式组中的条件格式按钮,在随后的下拉列表中展开数据栏选项,并在随后的下拉菜单中选择其他规则选项,以打开新建格式规则对话框。
4.先点击“格式样式”右侧的下拉按钮,从后面出现的下拉列表中选择一种样式;然后设置“最小值”、“中间值”、“最大值”的类型,根据表格的配色调整颜色。完成所有设置后,单击确定返回。
四。条件格式中公式的应用
1.如果用户希望在行为数据中填充不同的颜色,可以使用条件格式功能。
选择要设置条件格式的表格区域,切换到“开始”菜单选项卡,单击“样式”中的“条件格式”按钮,在出现的快捷菜单中,选择“管理规则”选项以打开“条件格式规则管理器”对话框。
2.单击“新建规则”按钮,打开“新建格式规则”对话框。
3.在“选择规则类型”下选择“使用公式确定要使用的格式”选项,然后在“格式化与此公式匹配的值”下的框中输入公式:=MOD(ROW(),2)=1。
4.单击格式按钮打开单元格格式对话框,切换到填充选项卡,选择一种颜色,并确认返回到新建格式规则对话框,然后确认返回到条件格式规则管理器对话框。
5.重复步骤2到4,然后用公式设置一种颜色:=MOD(ROW(),2)=0。完成所有设置后,单击确定退出。
Excel 2007条件格式的设置是指Excel 2007表格中一列单元格中的数据,如果满足指定的条件,可以自动识别出来。很大程度上减轻了用户分析数据的工作,是工作中非常实用的妙招。