EXCEL表格可以说是最常用的办公软件。透视表可以更清楚的看到数据源中需要的一些数据,可以节省很多时间。这样分析出来的数据更准确,也更容易理解。下面简单介绍一下透视表的用法。用它来统计分析数据,可以直观地看到问题所在,为领导决策提供有力依据。
方法/步骤
第一步。启动excel程序,打开需要透视的数据源的表格,然后我们将选择需要透视的部分。一般来说,我会使用“Ctrl A”来选择整个表,它显示
2.用鼠标单击表格顶部的插入选项,然后将鼠标移动到数据透视表上,选择所需的数据透视表。
3.选择透视表后,会弹出这样的界面(如图)。选择数据表的位置,一个新的工作表,或者我们可以把它放到我们想要的表中,然后选择现有的工作表,然后单击确定。
4.新的数据透视表出来了。在右边勾选你需要的数据源的条目,这样你就可以直观的呈现出你想要的数据,其他人也可以轻松的理解复杂的数据。
第五步。最后我们的数据透视表就做好了,可以让我们对需要的信息一目了然。简单方便,还可以根据自己的实际情况调整表格排列的格式。
需要注意的事项
透视表是为了将我们需要的信息更清晰地展现在我们面前。它并没有使数据更加准确。决定数据准确性的是数据源。当数据源准确时,通过透视看到的东西也就准确了。
以上是EXCEL表格中使用透视表方法的介绍,希望能对大家有所帮助!