无需编程,无需复杂操作,用Excel Online app就能制作出精美的在线问卷,并能自动汇总结果。
1.访问Office Online网站。为了最大化正常访问,我的经验是从Outlook.com打开Office Online更安全。
2.打开Excel应用程序。
Excel app有一个类似Excel 2013的欢迎界面。您可以使用各种模板来创建新表格,也可以打开最近使用过的表格。
注:虽然和2013界面相似,但功能相差甚远。不过基本功能还是挺全的,有些功能可能2013年就没有了。
3.创建新调查。
创建新的空白表格。您可以看到在“开始”选项卡-表组上有一个“调查”按钮。点击按钮-创建新的调查,将弹出编辑调查向导窗口,我们可以开始准备问卷。
4.设计并输入调查问卷。
输入调查标题,然后逐个输入问题。每个问题由问题、问题副标题、回答类型、必填(是否必填)、默认答案等组成。其中,响应类型包括文本、段落文本、数字、日期、时间、是/否、选择等。可以说基本涵盖了几乎所有在线调查题型的需求。
注意:问卷设计完成后,Excel Online自动生成以问卷问题为标题栏的表格,等待问卷结果发送。
5.发布调查链接。
在问卷撰写页面中点击【共享调查】,会弹出创建调查共享链接向导。调查链接创建后,复制链接并通过网页、电子邮件、社交工具等发布。任何打开此链接的人都可以提交答案纸。也就是说,不需要登录就可以匿名回答问题,从而为大范围的调查提供了便利。
6.匿名用户提交答案。
这一步用另一个浏览器打开第五步生成的调查分享链接,无需登录,回答并提交,非常流畅。
7.Excel Online会自动汇总调查结果。
用户每提交一份答题卡,第四步生成的问卷表单就会自动增加一行,这一行的内容就是用户刚刚提交的问卷的内容。调查结束,你可以把xlsx导出到这台机器上,也可以保持在线。利用Excel强大的数据分析功能,可以随心所欲地分析调查结果。
注:鉴于国内Office Online访问困难,使用Excel app进行正式调查不现实。只希望国产软件能尽快提供类似的功能。