工作中用Excel做统计很方便。如果需要统计一段时间内的数据量,筛选是可以完成的,但是需要时间。这里给你一个自动统计的方法。有必要统计一下4月和5月的销量。
1.单元格E2中是4月份销售数量的统计结果,单元格F2中是5月份销售数量的统计结果。
2.选择E2并插入统计代码=sum product((C2:c 9999=DateValue(' 2015年4月1日'))*(C2:c 9999=DateValue(' 2015年4月30日')* (D2: D9999='已售出')
3.C2:红框里的C9999(也可以写成C:C)是时间所在的区域。D2:蓝框中的D9999(也写作D:D)是已售和未售区域。
4.红框中的时间,第一个是开始时间,第二个是结束时间,即2015年4月1日至2015年4月30日期间。时间可以改变。如果算上4月5 -20日售出的套数,开始时间和结束时间可以分别改为2015年4月5日和2015年4月20日。
5.红框中的“售出”表示我们要统计的对象被售出,即2015年4月1日至2015年4月30日期间“售出”的数量。代码填写完成后,输入。E2的统计结果是9,表明4月份售出的单位数是9。
6月和5月的统计结果是4。只需将第二步代码中的开始时间和结束时间更改为May date即可。
7.当工作中有大量数据时,为了输入方便,会用数字来表示。例如,1表示已售出,2表示未售出。同样,上面的代码用于将4月份售出的单位数计数为0。
8.为什么数不出1的个数?看代码。在红色的盒子里,D2:D9999='1 '去掉符号" ",直接变成D2:D9999=1。进去就能数出来。
9.你自己试试最后的结果。这里是房子销售的案例,可以推广到其他行业。
注意:时间的格式一定要一致,否则统计不出来。