坐在办公室的家长经常会做一些报表,比如什么饮料报表,工资表,值班表。他们做的时候遇到特殊情况,需要在表格中备注一些信息。这时候就需要插入注释了。那么如何在Excel表格中插入注释呢?下面介绍如何插入注释,即备注。希望对你有帮助!
方法/步骤
1.我们以“2015年5月酒水进出表”为例,在桌面上找到这个表,用鼠标双击打开。
2.开完这个表,我们就来举个例子。箭头所指的地方,进了15瓶白酒,卖出了10瓶。应该还有5瓶,但是报告单只剩4瓶了。原因是有一个瓶子被员工打碎了,所以我们要用评论来注明原因;
3.我们需要注意库存中有4瓶,所以我们必须首先选择这个单元格。
4.选中单元格后,我们点击右键,会弹出很多功能。我们找到“插入评论”,然后点击“插入评论”;
5.点击插入标注后,会弹出一个标注对话框,单元格右上角有一个红点,表示只要把鼠标放在上面,就会显示标注内容;
6.弹出评论对话框后,我们可以在里面随便编辑评论。箭头所指的地方,编辑后我们点击任意一处,评论消失,只看到一个红点,已经自动保存;
7.当我们把鼠标放在红点上,标注的内容就会显示出来。是不是很神奇?
8.如果我们不需要评论,也可以删除。操作方法是先选中单元格,右键找到删除注释,然后点击删除注释;
9.点击删除评论后,红点是不是没了,表示删除成功?
注意:删除注释与插入注释相同。右键单击并选择相应的说明。
以上是如何在Excel表格中插入注释的介绍,希望能对你有所帮助!