微软的电子表格是必不可少的办公软件，强大的功能和计算功能是财务会计的首选。掌握一些操作技巧是用好电子表格的基础，可以让你的工作更加高效轻松。
方法/步骤
首先，常见的快捷方式
快捷键是一系列的ctrl、Alt、shift键，配合鼠标如鱼得水。他可以简化复杂的鼠标点击，不需要进入功能菜单，一步到位达到目的，减少操作量，节省人力。这些快捷方式中有许多是系统和其他办公系统所共有的。
最常用的快捷方式有：
Ctrl键保存文件
O ctrl打开现有文件。
Ctrl A选择所有内容
Ctrl复制
Ctrl粘贴
X ctrl剪切(移动)
Ctrl查找和替换
Ctrl P打印
Ctrl键恢复上一个操作
还有很多其他的，就看你自己去发现体验了。
二、灌装手柄
填充柄是最常用的操作，具有智能复印功能。
示例：我们需要输入一个月1-30天的30个连续数字，所以我们可以使用填充句柄。我们首先输入1或2个数字，然后选择它们并拖动填充柄。注意，汉字也可以智能填充，比如周一到周日，同样的操作就可以完成。
第三，自动求和
自动求和，在同一列数字中，我们想得到总和，只需点击自动求和按钮。
我们把光标移到总处，直接点击自动查找。
三。自编公式计算
自编公式很简单。以等号(=)开头，直接输入运算规则即可。
如果我们要计算下表中金额列的公式：=C3*D3，只需回车，自动公式运行规则为四种运行规则。
四。批量替换
在我们输入的过程中，会出现大量相同的数字或汉字。怎样才能批量替换相同的内容？可以通过上面提到的ctrl F快捷键来完成。
示例：我们将用“北京”替换下表中的所有单词“中国”。
5.冻结标题
当我们有大量的数据时，表头会不可见，不方便查看数据。我们可以使用冻结功能来修复标题。
首先拆分到标题位置，然后单击冻结窗格，这样无论有多少行数据，标题总是出现在顶部。
六、打印时自动生成页眉。
当我们的数据表相当大的时候，它被打印成无数页。第一页有页眉，但第二页开头没有页眉。要在打印时为每个表格生成标题，可以这样做：
切换到页面布局菜单-点击打印标题-顶部标题-打印标题，最后选择表格到行。
以上六个步骤是编辑中最常见的基本操作。如果你能很好地掌握它们，你将成为一名办公室主管！
