很多情况下,我们需要整理Excel表格中的一些数据,尤其是一些完全相同的数据,需要找出来然后删除。但是仅仅用眼睛往上看可能很难区分两列细胞,也很费力。为什么不尝试自动区分哪些数据与Excel中的公式相同?这里有四种方法可以帮助你快速找到重复的数据。
方法/步骤
以下表数据为例详细介绍操作方法。
方法1:
Excel比较AB列中的两列数据,例如A2=B2,返回相同的数据,否则返回不同的数据。
公式D2=IF(C2=B2,“相同”和“不同”),这样可以比较excel的两列,判断C2和B2是否相同。如果相同,返回值为“相同”,否则不同。
用同样的方法比较其他数据,结果是:
但是细心的朋友会发现,B5和C5本质上都是区分大小写的,所以用这个公式并不完全准确。excel中的exact函数是完全区分大小写的,所以可以将C2公式改为:=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,'相同''不同'),然后将公式复制下来,完成Excel中两列数据的比较。
这样就可以准确判断两列数据是否相同。请试试这个方法。
方法二,
AB两列都是客户名称。您需要找到两个重复的客户名称并标记它们。
单元格C1输入数组公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,'不重复'''),然后下拉完成两列excel数据的比较。
方法三,
通过比较Excel中两列的数据来查找重复项。如果A列中的数据没有出现在B列中,请将单元格留空。如果A列的数据已经出现在B列,则返回A列对应的数据。
C1输入公式:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$ b $1: $ b $5,0)),''A1)。匹配部分的结果是#N/A或者一个数字,然后用ISERROR函数处理#N/A的错误值,ISERROR(#N/A)为真,ISERROR (number)为假,最外面的部分用IF函数判断。如果第一个参数为真,则执行第二个参数,否则,执行第三个参数。这个应用程序是巧妙地使用excel来比较两列,以找到重复的项目。
方法四,
Excel使用vlookup函数比较两列。
单元格B1的公式为:=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$ C $1: $ C $6,1,),'A有C无''AC股')
单元格D1的公式为:=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,$ a $1: $ a $6,1,),'C有a无a,'CA股份')
然后下拉复制公式,完成Excel中两列的比较。
这就是如何在Excel中快速区分两列数据是否一致。希望对你有帮助!