考试成绩出来,老师要给学生优秀,良好,中等…的成绩,那么优秀和良好的成绩如何在EXCEL中根据学生的成绩自动排列呢?下面给大家详细介绍一下。让我们来看看!
方法/步骤
该函数的实现将使用if()函数。它的基本语法是:
If(条件,a,b)
【解释】如果条件为真,执行a,如果条件不为真,执行b。
[注意]
请用英文输入公式,如逗号,不能用中文,括号不能用中文。
如果公式中输入了中英文字符,请在中英文字符后加上“英文双引号”。
在EXCEL中输入公式之前,一定要输入“=”(等号)
【举例】看图。
公式if(B260,'不及格''及格')的意思是,先判断“55”的分数是否低于60分。低于60分则显示(返回值)“失败”,不低于60分则显示“通过”。
在基本公式上,可以学习IF()函数的嵌套。格式如下:
If(条件1,a,if(条件2,c,d))
也就是原B也写成if()函数。
【解读】如果条件1为真,执行语句a,如果条件1为假,看条件2。如果条件2为真,执行语句c。如果条件2为假,执行语句d。
【if()嵌套示例】看图,
公式IF(B260,'不及格'IF(B270,'及格''平均及以上'))表示:
如果5560成立,则显示“失败”,如果不成立,则判断:
如果5570成立,则显示“通过”;如果不是,将显示“中等及以上”。
其实在步骤中,确切的说,如果605570成立,就会显示“通过”;如果不是,将显示“中等及以上”。只是公式在第步的时候,55和60的关系已经判断好了,进入第步就没必要再做判断了。
这只是最简单的嵌套。事实上,if()函数可以嵌套在多个层中,这将在接下来使用。
学习了if()函数和公式的嵌套,就可以进入正题了。
第一步,在输入公式之前,先做一个等级。例如,我们设置:
如果分数为60,则显示“失败”
如果分数为60 70,将显示“通过”。
7080分,表示“中等”
8090分,表示“良好”
得分70,表示“优秀”
这一点很重要,因为公式要按照这个水平来分等级。当然,这并不是说你在写公式之前就要列出这个表,而是说,最起码,你要知道你的公式中用到的等级。
第二步:输入公式。(这是一个多级嵌套函数)
[示例](见图)就像下一张成绩单:
从列来看,A列是姓名,B列是年级,C列是年级。
从行的角度来看,第一行是列标题(姓名,年级和年级),从第二行是用户的数据。
那么,请先。
在C列第2行,即C2单元格中,输入:
=IF(B260,'不及格'IF(B270,'及格'IF(B280,'中等'IF(B290,'好''优秀'))
[注意]
因为公式中有两个嵌套,所以最后会有三个右括号。为了避免错误,建议在输入if()函数时,先输入括号,再输入括号中的公式,这样公式中的括号就不会出现错误。
不要忘记输入“=”号;
千万不要把B2写成A2,因为A列全是名字,不是分数,不能和60、70、80等比。如果作为A2输入,最后的结果是大家都很优秀;
公式写好后,按回车键;
第三步:将鼠标移动到右下角。当鼠标变成一个小“”形状时,按下左键并向下拖动鼠标。
第四步。按住左键,将鼠标拖动到最后一行,然后松开鼠标。至此,所有的公式都被记录下来。
影响
【扩展】这里虽然说的是成绩等级,但实际上可以和工资等级、产品等级等挂钩。很实用。
需要注意的事项
请用英文输入EXCEL中的公式,比如逗号,中文不能是逗号,中括号中文不能是括号。
如果在EXCEL公式中遇到输入中英文字符,请在中英文字符后加上“英文双引号”。
无论输入哪种函数,都建议在输入公式前先写好括号。
在EXCEL中输入公式前,一定要输入“=”(等号),公式完成后按回车键。
如果输入公式时想放弃输入,只需按ESC退出即可。
以上是如何在EXCEL中根据学生成绩自动安排优、良成绩的介绍。手术难度不是很大。按照上面的步骤就可以了。希望能帮到你!