经常使用数据分解,那么如何对数据进行分解呢?根据什么样的规则?分类可以帮助我们处理数据,减少一些不必要的时间和精力的浪费,这是工作中必不可少的excel技能。下面小编就给大家介绍一下在excel中使用分类命令对数据进行分类的方法。让我们来看看!
方法/步骤
1.首先打开一个需要分类的表格。此表用于分类。我现在给你看一个带链接的表格。请看一看。
2.不难发现,这些联系都有共同点,用“?”“#”符号是排序的先决条件,应该有一些共同点。可以是空格,也可以是问号之类的符号。也可以是汉字。
3.然后操作的第一步是选择,并选择要分离的数据行。立正!此时最好只有一行,多行的话前面的数据会被覆盖!
4.在excel表格菜单上找到数据主菜单,打开后在数据主菜单下的众多命令中找到排序命令。
5.打开排序命令。这时会弹出一个向导,问你需要哪种排序方式,是按固定宽度排序还是按排序符号排序。
6.点击下一步,进入第二步排序。在这一步中,您需要输入要拆分的相同部分,即“?”,选中向导的其他框并输入“?”在后面的盒子里。
7.单击下一步。下一个向导栏的内容主要是已确认的数据。确认要排序的列数据格式,确认目标区域,确认预览结果是否是自己需要的。
8.确认上一步的几个数据正确后点击完成,这样排序就完成了,可以看到排序的结果。
需要注意的事项
排序时,排序后的列前后不应有数据,以防覆盖。
数据要先备份再排序!防止出错且无法恢复!
以上是利用excel中的排序命令进行数据排序方法的介绍。操作很简单。你学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!