武陵观察网 问答 excel批量修改批注格式(excel批量修改批注)

excel批量修改批注格式(excel批量修改批注)

我们在制作Excel工作表的时候,经常会插入注释,不可避免的会批量修改注释。我就遇到过这样的情况。我辛辛苦苦做了一份工资表之后,发现不知道什么原因,所有插入的评论都是错的。那么如何在Excel中快速修改注释呢?下面就在边肖详细介绍一下吧,学不会的朋友们赶紧来!

方法/步骤

本公司员工的出勤情况。在单元格A2到A7中,我们都插入了符号“销售第一”。由于人事部门的疏忽,这些员工属于“销售二号”,所以我们要把这些标注全部改成“销售二号”。传统的方法是一个一个的换。

下面介绍批量修改的方法。

我们选择一个空白单元格,如E1,并插入修改后的正确注释[销售第2部分]。

方法如下:选择E1,点击右键,插入备注,在弹出的备注空白框中输入要修改的备注【销售部分2】。

选择要修改注释的单元格A2到A7,然后按定位条件按钮F5。会弹出一个定位框,点击框底部的定位条件按钮。

单击位置标准后,位置标准的复选框将会出现。我们会检查第一条【评论】为下一步做准备。单击[确定]按钮。

此时,已经选择了要修改的所有单元格A2至A7。

完成上述操作后,单元格A2至A7已被选中,右键单击并选择性粘贴。

在弹出的[选择性粘贴]复选框中选择[注释],并单击[确定]。

如您所见,单元格A2至A7中的批注[销售部分I]已全部更改为[销售部分II]。

我们利用Excel中的【选择性粘贴】功能,轻松完成了评论的批量修改。

以上就是如何在Excel中快速修改批注。操作很简单。你学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!

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