EXCEL软件在使用过程中有时会根据需要隐藏、锁定或保护一些数据,以免被其他用户误删除或修改。要实现这些功能,可以通过EXCEL自带的“隐藏”、“锁定”、“保护”等功能来实现。以下是操作它们的方法:
如何在EXCEL中隐藏数据列:
1.要隐藏数据列,只需右键单击要隐藏的数据列命令,然后单击“隐藏”。本例以要隐藏的A列为例。右键单击“A”-“隐藏”以显示:
隐藏“行”和“工作表”的方法是一样的,只是右键位置要改成行顺序和工作表名称。
2.另外,EXCEL表格中的网格线也可以通过依次点击视图-显示/隐藏,然后取消网格线前面的复选框来隐藏,如图:
EXCEL如何锁定和保护单元格:
1.有时EXCEL表格中的一些单元格是由公式生成的。不小心记录内容会覆盖公式,影响正常使用;另外,有时如果不想让用户看到单元格中的公式内容,可以使用隐藏和锁定单元格的功能。方法是:选中要保护的单元格,单击右键,然后依次单击“设置单元格格式”。显示:
2.单击弹出窗口中的“保护”选项卡,然后选中“锁定”和“隐藏”前面的复选框,然后单击“确定”以显示:
EXCEL如何锁定和保护工作簿/工作表:
1.如果担心EXCEL工作簿的结构和窗口会被修改或删除,可以锁定并保护工作簿。完成工作簿后,依次点击【审核】-【保护工作簿】-【保护结构和窗口】,在弹出的窗口中检查结构和窗口,并输入两次密码确认,如所示:
2.设置完成后,无法删除和调整工作簿内容,相关功能灰显。显示:
3.保护工作表的方法类似。整理好工作表后,依次点击【审核-保护工作表】,在弹出的窗口中勾选【选择锁定单元格】和【选择解锁单元格】,输入两次密码确认,如图:
4.设置完成后,单元格中的公式不再显示,工作表的内容也不能修改,如所示:
如何在EXCEL工作表中设置允许的编辑区域;
1.保护EXCEL工作表有时需要允许某些区域或单元格进行编辑,所以需要在保护前设置“允许编辑区域”。选择允许编辑的区域单元格,点击【审核】-【允许用户编辑区域】,如图:
2.检查区域标题,设置密码(两次),并确认。您可以设置多个允许用户编辑的区域,只需点击“新建”并重复上述步骤。显示:
3.如果允许用户编辑该区域,并且工作表受到保护,则只能输入允许的区域,而不能编辑其他单元格。效果:
需要注意的事项
本文以EXCEL2007为演示,其他版本的EXCEL界面可能略有不同。
以上是对EXCEL如何隐藏、锁定、保护工作表的内容和方法的介绍。操作很简单。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!