在工作中,经常需要将一列数据复制粘贴到另一个表中。因为记录太多,用鼠标或者SHIFT向下拖不方便(还得拉下拉栏)。有没有办法通过键盘操作选择一列数据,或者有没有巧妙的方法避免使用鼠标?今天我就和大家分享一下如何利用Excel的数据自定义过滤功能快速选择所需数据。让我们来看看!
方法/步骤
1.打开Excel和数据文件。
打开Excel,在“文件”工具栏中,下拉选择框,选择打开您需要过滤数据的表格文件。
2.了解数据文件的处理。
打开数据表文件后,明确要做什么。您需要过滤数据,并将相应数据的颜色改为红色。
3.选择要处理的列单元格。
选择要处理的数据区域,对比选择B列中整列项目的单元格。
4.点击数据并选择“自动过滤”功能。
选中一个单元格后,点击上方工具栏中的“数据”功能,在其中选择“自动过滤”。
5.选择自定义过滤功能。
在数据功能中点击自动过滤后,单元格中会出现一个用于过滤的下拉框符号,就是下图中的黑色三角形。单击并选择自定义。
6.输入合格的数据范围。
在用户定义的过滤条件中输入符合条件的数据范围。图中的黑三角可以选择大于等于或者小于,然后直接输入数据。最后,单击OK,然后将符合条件的数据的颜色更改为红色。
需要注意的事项
确保为要处理的数据区域选择一个单元格。
只有在单击“数据”菜单中的“自动筛选”后,自定义筛选的符号才会出现。
以上是利用Excel的自定义数据筛选功能快速选择所需数据的方法介绍。操作很简单。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!