在制作报表的过程中,有时会遇到同一个工作簿包含多个工作表的问题。例如,有80个工作表。要汇总统计,需要参考每张工作表的数据。如果一个一个复制粘贴,那是不可能的,时间也不允许。我该怎么办?
1.需要解决的问题。这里,为了方便起见,我提供了一个简单的工作簿来说明这个问题。本工作簿记录了某月某家电卖场五家分店三种电器的销售情况。现在我们应该总结他们,评估每个分支的表现。打开工作簿文件,可以看到第一张工作表中记录的第一家分公司的销售情况。
2.插入新工作表。单击插入菜单并选择工作表。底部的选项卡立即显示第六个工作表SHEET6。稍后我会把摘要写在这张纸上。
3.编辑新工作表。输入必要的内容。接下来要把各个点的销售数据汇总到这个表格里,你可能会问,这有什么难度?复制粘贴即可。好了,这里有100张工作表给你抄。我们做事应该注意效率。
4.调用函数进行汇总。单击B2单元格并输入公式=INDIRECT('Sheet'ROW(B1)'B2),行号函数行嵌套在该函数中,“Sheet”行(B1)等效于Sheet1,括号中的字符串表示引用第一个工作表的B2单元格的数据。输入公式并按Enter键确认。此时,显示数据32。请注意,行(B1)=1。
5.用填充柄向下复制公式,可以看到第二行公式=INDIRECT('Sheet'ROW(B2)'B2”),即在目标处,放入第二个表的B2单元格数据,依此类推。请注意,行(B2)=2。
6.洗衣机那一栏也是如此。使用填充柄,将B2复制到右边,然后将公式中的B2改为C2,行括号中的单元格将自动改为C1。按回车键确认。
7.使用填充柄再次复制公式。最后一栏也一样。将公式复制到右边,并将C2改为D2。
8.总结结果。然后用填充柄把公式抄下来。这是最终的汇总表。如果我们想合计每种类型电器的销售额,我们可以使用求和函数。
9.按类别分列的总数。调用求和函数,选择求和区域,然后按回车键。
10.使用填充手柄向右填充。
11.将不同工作表的数据相加。有时候我们不需要汇总表格中的所有数据,只需要知道某一种电器的总销量就可以了。我们做什么呢单击单元格B2并输入公式=SUM(Sheet1:Sheet5!B2),这意味着将第一至第五个表格的B2单元格数据相加。按回车键。
12.然后用fill handle的右复制公式得到其他电器的总销量。通过这个例子的操作,你必须知道如何调用和计算同意工作表中没有的数据。Excel函数非常强大,系统提供的例子往往很简单,很难应对各种复杂的情况。所以这个问题问出来对大家很有帮助。