花名册或者类似的EXCEL应用，依靠公式自动生成相关信息，可以尽可能避免手工输入和统计错误，同时可以提高工作效率，实时掌握信息。其中，根据花名册，实时生成和掌握各部门的性别比例。下面就为大家详细介绍一下操作方法。让我们来看看！
方法/步骤
假设我们在同一个工作簿中设置一个新的工作表“Statistics”，并跨表进行统计。所有人员信息都在工作表“汇总表”中。
首先，在“统计”工作表中，根据实际需要设计制作统计所需的表格，
首先，选择单元格B3并输入"=COUNTIFS(汇总表！$B:$B，$A3，汇总表！$F:$F，'男性')”，回车直接生成男性总经理(部门)人数。
备注：汇总表！$B:$B是指“总表”的B列，$A3是指该工作表的A3单元格，即“总经理”，总表！$F:$F是指“总表”的F列；即总表B列内容与本表A3单元格内容相同，即性别为“男性”的“总经理”编号。
其次，选择单元格C3，输入“=COUNTIFS(汇总表！$B:$B，$A3，汇总表！$F:$F，'女性')”，回车直接生成女性总经理(部门)人数。
将B3和C3公式放到其他必填区域，即每个部门的男女人数会自动生成并显示。
选择单元格B3和C3，选择自动求和，即D3为总经理部门负责人总数，下拉D3公式得到部门负责人总数。
根据步骤6，可以得到男女总数和所有人员总数。
用一个部门的男员工数除以部门总数，得到男员工在部门中的比例，用同样的方法得到女员工的比例。下拉公式可以得到各个部门的内部性别比例。同理可得各部门人员占总人数的比例。
需要注意的事项
COUNTIFS公式后面会解释或者自己查阅。
以上是EXCEL员工花名册实时自动生成各部门性别比例的介绍。操作很简单。你学会了吗？希望这篇文章能对大家有所帮助！
