一个班期中考试后，按要求只公布成绩，但要求学生和家长知道排名。因此，为了公布成绩排名，学生可以通过成绩查询，找出自己的成绩，同时得到该成绩位于班级的百分位数排名(即该同学排名在前“X%”的学生)。
排序是Excel的基本操作，Excel的“数据分析”中的“排序和百分比排序”可以简化这项工作，直接输出报表。
注意：该功能需要使用Excel扩展功能。如果您的Excel中尚未安装数据分析，请选择工具-加载项，并将分析数据库加载到安装光盘中。成功加载后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。
操作程序
1.打开原始数据表。对于生成该实例的原始数据没有特殊要求，只要满足行或列中相同属性的值即可。
2.选择工具-数据分析-描述统计后，会出现属性设置框，可以依次选择；
输入区：选择数据区。如果有数据标记，请检查底部的“标记在第一行”。
分组方式：表示输入区的数据是按行考虑还是按列考虑，请根据原始数据格式选择；
可以从该表、新工作表组或新工作簿中选择输出区域。
3.单击确定查看生成的报告。
可以看到，此时生成了一个新的四列表，其中“点”是指排序后的原始数据的序数，对应的是本例中的学号，这也是一个非常实用的序列；“结果”是排序后的数据系列；“排名”采用重复数据占据相同位置的统计方法；“百分比”按降序排列。为了得到一个真正的“百分比排名”，需要做一点调整。
4.在“百分比”列的下一列中输入“百分比等级”，在第一个单元格中输入公式“=1-G3(对应于“百分比等级”)”，然后按Enter。选择单元格并向下拖动，直到它被填满。这样就达到了显示百分排名的目的。
已完成的报表实例
