数据排序是Excel的强项,Word中的自建表格过于简单,不方便排序。你这样认为吗?其实数据排序并不是Excel表格的专利,在Word中也可以做到,甚至复杂的复合排序都可以做到!
通常我们碰到Word表格,如果里面的数据排列不尽如人意或者混乱不堪,我们往往会手动调整。这样一来,表内数据少了就好说了,数据多了,混乱多了,编起来就更难了。如果用下面的方法根据不同情况进行排序,问题就可以解决了。
有标题或无标题的不同排序。
如果表格没有标题行,所有行都应该排序。只需打开Word文档窗口,单击Word表格中要对数据进行排序的任何单元格。在表工具功能区中,切换到布局选项卡,然后单击数据组中的排序按钮。
打开“排序”对话框,并在列表区域中选择单选按钮“无标题”行。此时主关键字会自动变为“列1”,点击“确定”实现全部排序。
如果有标题行,但是误选了无标题行,导致排序出错,比如标题行跑到表格中间,或者因为自动排序应该改成标题的副标题等等。那么可以先用Ctrl+Z恢复原来的表格,再用标题变化进行排序。对于复杂的表头,从表头拆分表,对表体排序,然后合并表。
有些表格在左侧有一列,而不是在顶部有标题行。这时第一排也要参与排序。选择“标题行”单选框,并在“主要关键字”区域,单击关键字下拉三角形按钮,选择主要关键字进行排序。
单击类型下拉三角形按钮,并在类型列表中选择数字、笔画、日期或拼音选项,以对应正确的标题字段类型。这样你就可以根据需要选择标题行的排序方式了。
产品和日期的分类
如果排序中涉及到数字,如“电输出”,则应选择“数字”选项。同时注意选择升序或降序单选框来设置排序顺序类型。如果参与排序的数据是日期类型的,如“工厂时间”,选择“日期”选项可以得到正确的排序结果。
如果排序条件不单一,在“第二关键字”和“第三关键字”区域设置多条件排序的相关设置,点击“确定”按钮,即可对word表格数据进行排序。比如你可以用这个方法找出洗衣机产量最高的商家名单,依次是冰箱和电饭煲。
人按姓氏笔画排序。
如果排序涉及的数据是人名,比如参与者的名字,可以选择“笔画”按照传统笔画排序,当然也可以按照“拼音”选项排序。
以上是单词排序太难的解决方案介绍。怎么样?你学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!