不一般的文字排版技巧,往往会让你觉得一切都是新的或者高效的。以下三个文档布局绝技,相信你可能都没用过。你中了彩票,你今天不是白来的。
快速消除office模板中的数字。
办公室工作中经常使用固定模板。比如括号里填的字母数字,每次都是在原模板里修改的。如果字符已经填充在旧模板的括号()中。由于字符的随机性,我们无法一次删除选项,只能多次批量删除。其实借助于Word的特殊替换,可以很快完成替换。
按Ctrl+H打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“($)”,在“替换为”框中输入“()”,括号之间有一个空格,然后单击“全部替换”按钮。
需要注意的是,“$”只能代表任意一个字母,即只能排除选择题中的答案。对于选择题,可以依次加多个“$”来查找替换。
快速“嫁接”断章取义的文字。
从网上下载的TXT文件复制到Word后,有时会出现一些奇怪的换行符。使用Word中“查找替换”中的“特殊格式段落标记”,替换为nothing(不要输入任何内容)即可解决。但也有例外。
还有“顽固”的情况,用上面的换行符替换,往往无效。这时可以尝试用“分节符(a)”、“段落符号(a)”和“手动换行符(l)”来代替,一般可以解决。
删除键选择超链接地址。
在Word文档中,如果要选择带有超链接的文本,我们通常使用鼠标拖动的方法,但这种方法效率很低。
其实只要在超链接文本前点一下鼠标,然后按下键盘上的Delete键,就可以一键选中超链接地址了。
以上三个word文档排版绝技介绍完毕。教程很不错。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!