在日常工作中,用WORD编辑文档时,有时是在原模板上完成的,比如合同。只有特定区域需要修改,其他内容都一样。这时候我们就可以利用控件和受限编辑功能轻松控制输入区域,既提高了工作效率,又不容易出错。例如,下面的合同文档只需要编辑括号中的内容:
1.首先你需要在WORD2010: Options-Custom Ribbon中调出“文件”菜单下的控件工具,勾选最右侧的“开发工具”,这样“开发工具”选项卡就出现在右上方了。
2.插入文本控件。将鼠标停在要输入内容的位置,单击开发工具-控件-纯文本内容控件。
插入纯文本控件,依此类推:
3.限制编辑审核-限制编辑,并在第二项“编辑限制”中勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”。
4.然后选择“填表”,点击开始强制保护,输入保护密码退出。
4.完成。设置后,只能在特定区域输入文本。可以把这个文档保存为模板,下次直接调用编辑。