使用“修订”功能显示文档的修订记录。当文档需要其他人或其他人的文档审阅时,可以使用此功能。下面详细介绍如何在word 2007文档中使用修订功能。让我们来看看!
步骤
1.“修订”功能位于“审核”选项卡下。
2.首先,设置“修订选项”,即设置每个修订痕迹如何显示。有多种格式可供选择。
示例:
插入的内容以斜红色显示。
删除的内容以蓝色双删除线显示。
修改后的线条显示黑色的左边界…
3.启用“修订”功能,之后“修订”图标将会亮起:
4.启动“修订”,插入、删除和修改文档内容的格式。
下图分别显示了修改前后的样式。可以看到,正文第一行插入了“南京市玄武区”,正文第八行删除了“古建筑研究所”和“”。
下图中修改后的轨迹以“嵌入方式”显示,也可以以标注的形式显示,可以根据自己的需要选择。
5.内容显示可以分为四种情况:
(1)显示标记的最终状态,即最终状态修改轨迹;
最终状态,即修改后的外观,不保留颜色、删除线等修改痕迹;
(3)显示标记的原始状态,即原始状态修改痕迹;
原始状态,即未经任何修改的原始文档的外观。
大家在实际操作中会直观的看到区别。
6.接受‘修改’,你可以接受一个一个的修改,也可以接受所有的修改。接受修订的零件没有修订的痕迹。
7.拒绝‘修改’也可以一个一个拒绝,也可以全部拒绝。被拒绝的部分返回到未修改的状态。
8.结束“修订”功能,之后“修订”图标将熄灭。
以上就是如何使用word 2007中的修订功能,比如文档。操作很简单。你学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!