在日常办公中,我们经常需要统计符合条件的数据的数量。这里,我们需要使用统计函数。比如我们需要统计每个分数段的学生人数,以及每个分数段的比例。那么如何使用countif函数呢?让我们看看边肖自己的实际应用来说明如何使用countif函数!
方法/步骤
首先要了解countif函数的基本语法结构,它的格式是countif(range,criteria),其中range需要找到满足条件的数据区,criteria表示要满足的条件。
打开需要处理的电子表格,找到数据区,明确自己要达到的目标,统计出那些数据。
选择单元格b16,执行插入函数命令,选择countif函数,在函数参数对话框的范围内选择B2: B15,输入条件参数=120,点击确定。这样就出现了120多个点的中文数据。
至于优秀率的计算,只需用优秀人数除以总人数,选择单元格b17,输入COUNTIF(B2:B15,'=120')/count(B2:B15),或=b16/count(B2:B15)。
对于90分以上120分以下的数据统计,可以用减法,即先统计大于等于90分的点数,再减去大于等于120分的点数。您可以输入=COUNTIF(B2:B15,'=90')-COUNTIF(B2:B15,'=120 '),然后按enter键获得结果。
很容易计算通过率。选择单元格b19,然后输入=b18/count(B2:B15)并按enter键确认。
按照上面的方法,计算不及格率和90分以下的人数。选择b20执行插入函数,并查找countif函数。在范围中选择“B2: B15 ”,输入标准参数=90,然后在b21中输入=B20/数量(B2: B15)进行确认。
优秀率、通过率、不合格率都不是以百分比的形式,而是可以设置为百分比。选择单元格b17执行格式-单元格,在单元格格式对话框中选择数字,在分类下选择百分比。
选择单元格b17,然后选择工具栏中的格式画笔工具,在单元格b19和b21上画笔,相应的数据将以百分比的形式出现。
以上是excel统计函数countif的使用介绍。操作很简单。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!