你有没有遇到过这样的情况:你有一个包含学校所有学生的学号、姓名、性别、年龄、年级的表单,现在需要选择指定学号的部分年级,或者其他信息?这时候当然可以用Ctrl F一个一个的查,然后复制粘贴。但是,如果有一百条、一千条、一万条数据呢?至此,VLOOKUP功能的作用就体现出来了。VLOOKUP的书面课程可以自行搜索。本文仅举例说明其用法。
方法/步骤
总表需要从第一组数字中获取第二组数据中指定的一部分学生数字的结果。首先,确定第一组中学号列在年级栏前面。因为学号列是两组数字共享的关键字段。
在grade列的第一个单元格中调用Vlookup函数。调出方法
第一个参数基于搜索的数据。这里是第一个单元格的分数,所以对应的是第一个学号。
第二个参数框选择要搜索的范围,需要包括整列,第一列必须是学号列,范围要包括年级列。
第三个参数是计数,学号列为第一列,从后面数,年级列为第一列。在这里填几个就行了。在本例中,结果是第五列。
第四个参数输入0即可,表示精确搜索。输入参数后,点击确定,就获得了第一个数据。
得到第一个数据后,将鼠标放在第一个结果单元格的右下角。当它变成一个“十”字时,按左键并下拉到最后一个单元格,以获取所有数据。
需要注意的事项
无论学号列是否是源数据的第一列,在输入参数2的选择范围时,都必须从学号列开始。
第四个参数输入0,表示精确搜索;否则就意味着模糊搜索,导致不可控的问题。
以上是excel表格中vlookup函数的使用介绍。操作很简单。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!