使用Excel时,经常需要批量填写一列中的第一个值。初学者通常使用鼠标拖动的方法,但其实除了这种方法,还有很多快捷键可以使用。鼠标和快捷键的结合可以使操作更加方便快捷。以下是在Excel中快速填充空白单元格的三种方法。让我们来看看!
方法/步骤
假设有一个Excel文件,用与第二行相同的值填充第二行到第二十行。
首先从最简单的方法开始:3354鼠标拖动。在每个活动的Excel单元格的右下角,会有一个小黑框,如图所示。如果你把鼠标移到小黑框上,就会出现一个黑色的十字。
当鼠标显示十字时,向下拖动到20行,然后2-20行将被填充。
行数少的时候可以用鼠标拖动,行数多的时候用鼠标拖动就没那么方便了。这时候快捷键的使用就很重要了。首先,移动到要填充的末端。这个例子有20行。选择单元格A20,然后按键盘上的Ctrl Shift 。此时,从2到20行的所有单元被选择。
选择单元格后,按Ctrl+D,所有单元格都将被填充。
第三种方法,在最后一个要填充的单元格中输入任意内容,然后从第一个要填充的行开始(注意不包含值的单元格),按Ctr Shift ,选择所有要填充的单元格。
输入“=”,然后按键盘上的“”键,再按Ctrl Enter,完成所有单元格的填充。使用这最后一种方法的好处是,如果后面修改了第一行的内容,其他行将同步改变,因此不需要重新操作填充。
需要注意的事项
使用前两种方法时,如果第一行中的值发生变化,必须手动更新。
以上是Excel快速填充空白单元格的三种方法介绍。操作很简单。按照上面的步骤就可以了。希望能对你有所帮助!