我和数据打交道的朋友深有体会。在excel中输入数据时,他们经常会遇到不同的问题。例如,我只想在一个单元格中输入数据而不改变单元格,我想重复输入最后一个复杂的数据,或者我想在不同的单元格中同时输入我已经弄清楚的数据。那些有这些烦恼的朋友也不用担心。今天,我将为你解答这些问题。
1.单一条目。
第一种输入法最简单,任何人都可以打开excel。有必要直接在单元格中输入数据。比如有学生问两位小数如何设置,就要用单元格格式,单元格格式包括各种格式。
二。固定条目。
什么是固定分录?例如,如果我们要测试某个数字,我们需要在同一个单元格中输入不同的数字。这时候如果用鼠标一个一个的删除,会很浪费时间。让我们找到要输入数据的单元格,按住Ctrl键构建它,然后再次单击该单元格。现在你再试一次。
第三,重复录入。
当我们在一个单元格中输入一个长字符串,比如一个18位的ID号,我们不需要在下一个单元格中使用复制粘贴。试试快捷键Ctrl '很快就能完成录入。需要注意的是,重复输入快捷键只限于输入字符串单元格的底部,而不是顶部、左侧或右侧。
四、同时输入。
当我们需要在不同的单元格中输入相同的数据时,重复输入数据是行不通的。没关系。现在试着同时输入数据。它的快捷键是Ctrl Enter。方法要注意。我们必须按住Ctrl键选择要输入数据的单元格,然后直接输入数据,无需任何操作。然后再次按Ctrl Enter。神奇的事情已经发生了,数据也已经记录下来了。
5.换行输入。
相信很多朋友都遇到过这个问题,就是在一个单元格中输入文本时,按回车键换行后光标跳转到下一个单元格。尝试快捷键Alt Enter。有了这个快捷方式,我们就不用再点鼠标了,节省了很多时间。
不及物动词分数条目。
如果有朋友尝试输入分数,一定遇到过这样的问题,就是输入的1/3瞬间变成了日期。没有办法。这是微软的自动系统设置,即使在单元格格式设置中,也找不到原因。
我来教你一个小技巧。当我们输入分数时,我们在单元格中输入一个0,加上一个空格,然后输入1/3,按回车键就可以看到结果。你拿到我们想要的分数了吗?那么这是为什么呢?其实这是一种用分数代替输入的方法。比如我要输入“一又三分之一”,那么0就会变成1。同样,现在输入的是三分之一,也就是零和三分之一,那么我们先输入一个0,这样系统就能识别出我们在输入分数。