在数据汇总表中,按区域提取数据进行统计,并生成相应的工作表。一般常用的方法是:在汇总表中按区域排序,然后排序筛选,再将筛选出来的数据复制粘贴到新的工作表中,最后对每个工作表进行数据统计。这种方法效率太低。如果使用数据透视表方法,就可以轻松解决上述问题(图1)。
1.生成数据透视表
选择数据区中的任意单元格,单击“插入”选项卡上的“透视表”,在弹出的“创建透视表”窗口中,选择“选择透视表”位置的已有工作表,并选择该位置的F1单元格。在右边的数据透视表字段中,将客户区域拖放到过滤器中,将品牌代表拖放到行中,将销售额拖放到值中(图2)。
2.设置数据透视表
数据透视表完成后,对其进行必要的设置。在“设计”选项卡中,单击“报告布局”下的“以表格形式显示”(图3)。
接下来,在“分析”页签的“透视表”中点击“选项”下的“显示报表过滤页”,然后在弹出的窗口中直接确认即可(图4)。
这样就达到了按“客户区域”提取汇总表中的数据并进行统计的效果。这个方法是不是特别简单有效?
以上是excel如何利用透视表成倍提高数据汇总效率的方法介绍。操作很简单。你学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!