在平时的文档处理工作中,你会遇到一个excel电子表格中有大量的数据,要根据其中一个条件把这些数据分成很多小文件。如果你一个一个的筛选粘贴,工作量太大,我们可以用透视表来完成。这里有一个简单的例子分享给大家。例子是分行欠款汇总表,得到每个分行欠款的明细。
1.首先,将分行欠款汇总到数据透视表中,插入-数据透视表,选择新工作表或现有工作表,然后单击确定。
2.获取数据透视表,然后用鼠标选择区域并将其放在报表屏幕上,并将其他项目放在行标签上。
3.然后,在选项-选项-显示报告过滤器中,单击显示报告过滤器。
4.然后会出现一个报表过滤页面,其中要显示的报表过滤页面的字段被选为区域。
5.点击〖确定〗按钮,系统自动显示该分行的欠款明细。