Excel是处理数据的常用软件。有时候我们需要对不同的数据进行分类,比如学生的成绩。我想用不同的颜色表示不同的等级,这样更方便统计。现在我简单介绍一下如何对数据进行分类。这里,我以成绩为例。
步骤
或者打开一个新的excel,一个空白的excel如下
为了处理结果,这里我将随机输入一些结果,如下所示
现在我的做法是用不同的颜色来表示不同等级的档次。85以上的等级用蓝色显示,70到85以下的等级用棕色显示,60以下的等级用红色显示,其他的用黑色显示。让我们首先选择grade列,然后在Format下选择Conditional Format。
将出现一个条件格式对话框。
先设定第一个条件:85到100分设为蓝色,那么选择“介于”,“85”到“100”
点击“格式”按钮,弹出“单元格格式”对话框。
我们选择“字体”,将“颜色”改为蓝色。
这时“条件格式”中会出现一个蓝色的“分数”,这就是你原来表格中数据的样子。
点击“确定”后,你会看到原来表格中85分以上的分数都变成了蓝色。
接下来,我们继续处理其他等级。同样,检查“成绩”列,并选择“条件格式”
这时,在“条件格式”对话框下,我们选择“添加”
现在会有一个新的“条件”
我们将新条件设置为“介于”、“70”和“85”之间(应该是84),并将颜色更改为棕色。效果如下
最后,我们将低于60的分数设置为红色,如下所示
点击“确定”,你会在原表中看到“成绩”一栏已经按照我们的要求设置好了,实现了数据的分类表示。
以上就是如何在excel中对不同的数据进行分类和表示。操作难度不是很大,值得学习。希望你喜欢!